面談にはどんな服装で行けばよいか

面談の服装は、その日の仕事の服装が基本です

社内で上司と部下が行う面談には、その日の仕事の服装で臨むのが基本です。面談のためだけに着替えたり、普段は着ないスーツを用意したりしなくてもかまいません。ただし、服装の決まりは、会社や職種、その日の仕事によって異なります。以下は一般的な考え方で、どの服装が正しいかを言い切るものではありません。会社に服装の規定や制服の決まりがあれば、そちらを優先してください。

ここで扱うのは、社内の上司と部下の面談です。採用の面接や、社外の人との面談で服装について案内があるときは、その案内に従うのが確実です。

KAKEAIが会社員1万人を対象に行った調査では、上司との面談を行う場所として「会議室や個室」と答えた人が61.0%でした。「職場のオープンスペース」は23.0%、「オンライン・電話」は13.2%です。つまり、上司との面談の場所として最も多いのは会議室や個室で、次が職場のオープンスペースだということです。調査は服装について尋ねていませんが、職場の中で行う面談なら、普段の勤務の服装のままで臨んでも不自然ではないと考えられます。

服装に迷ったときは、一人で決めずに、上司か先輩に一言尋ねるのが近道です。上司の側も、面談の案内に服装の一言を添えておけば、部下は当日の朝に迷わずに済みます。

面談の種類と場所ごとの、服装の考え方

面談の服装で気にかける点は、面談の種類と場所によって変わります。次の表は目安です。

評価面談や、部長や役員との面談は、改まった場に感じられるかもしれません。それでも、服装の決まりがない会社なら、普段の服装で臨んでかまいません。評価面談で話すのは、期間中の仕事の中身です。服装に気を取られるより、仕事の振り返りの準備に時間を使うほうが、面談の役に立ちます。

制服や作業着で働く職場では、仕事の合間に面談をすることもあります。着替える時間を取るより、作業着のまま事務所に来て、面談の時間を本題に使うほうが、二人にとって無駄がありません。

私服・軽装・靴・帽子・黒いシャツで迷ったとき

私服や軽装

普段から私服で働いている職場なら、面談も普段の私服で行くのが自然です。夏の軽装の期間も、会社が認めている範囲の服装なら、面談のために上着を足す必要はありません。気になる場合は、面談の前に一言尋ねてみてください。

靴

靴も、普段の勤務で履いている靴でかまいません。現場用の安全靴のまま会議室に入ってよいかどうかは職場によって決まりが違うので、迷ったときは一言尋ねれば十分です。

帽子

屋内では帽子を外すのが礼儀だと考える人もいます。一方で、作業帽のように仕事で身につけているものや、体調や信仰などの事情でかぶっているものもあります。仕事で使っている帽子なら、外したほうがよいかを一言尋ねれば足ります。事情があって外せない場合も、理由を詳しく話す必要はありません。

上司の側は、理由を尋ねずに、次のように答えれば十分です。

黒いシャツなど、服の色

服装の決まりで色を指定している職場でなければ、面談のために服の色を気にする必要は、あまりないでしょう。黒いシャツや濃い色の服も、普段の勤務で着ているものなら、そのままでかまいません。色よりも、しわや汚れが目立たないかに気を配るほうが、気持ちよく話を始められます。

服装に迷ったときの尋ね方と、上司から伝える一言

部下の立場で、服装を尋ねるとき

服装に迷ったら、前日までに上司か先輩に尋ねておくと、当日に気をもまずに済みます。以下では、物流センターの出荷チームで働く部下が、年末の繁忙期の人員配置について上司と面談する場面を例にします。

先輩や人事の担当に尋ねるときも、何に迷っているのかを具体的に伝えると、答えが返ってきやすくなります。

上司の立場で、面談の案内に添える一言

部下から尋ねられる前に、上司が面談の案内で服装に一言触れておくと、部下は準備の時間を本題に使えます。とくに初めての面談や、部長が同席する面談では、改まった服装を用意すべきか迷う人もいます。

部下が作業着のまま急いで来たときは、ねぎらいの言葉をかけて、そのまま本題に入れば十分です。

服装の決まりについて、上司から伝えたいことがあるとき

部下の服装で上司が気になることがあっても、会社の決まりや安全に関わらないことなら、面談で取り上げる必要はありません。決まりや安全に関わることを伝えるときは、面談の本題とは分け、決まりの文面を一緒に見ながら話すことをおすすめします。上司の好みではなく、職場の決まりについての話だと伝わるからです。

オンラインの面談で、服装と画面に気を配ること

オンラインの面談では、画面に映る範囲を勤務中の服装に整えておけば十分です。在宅勤務の日でも、カメラをつける面談なら、職場の人と会うときの服装を目安にするとよいでしょう。服装と同じくらい、背景に映るものや周りの音も、話しやすさに関わるかもしれません。

上司の側から、カメラをつけるかどうかを相手に任せる一言を添えるのも1つの方法です。

面談の服装で迷わずに済んだかを、どう振り返るか

面談の服装がうまくいったかどうかは、服装を褒められたかではなく、面談の最初の数分を本題に使えたかで振り返ります。

• 服装の話に時間を使わずに本題へ入れたなら、次の面談では、話したいことと上司に期待することを前日までに伝えてみてください。
• 部下から服装について尋ねられたなら、上司は次の面談から、案内の一言に服装のことを添えておくとよいでしょう。
• 服装の決まりについて二人の受け止め方が違うとわかったら、人事に会社の決まりを尋ね、同じ文面を二人で確認しておくと、次からは迷わずに済みます。

服装の正解は、会社や職種によって異なります。迷ったら尋ね、決まりがなければ普段の服装で臨んでかまいません。準備の時間は、面談で話したいことに使ってください。