人事評価コメントの書き方と例文

• 等級の基準のこの項目を、一緒に見てもらえますか。今月の○○は基準を満たしていて、△△はまだ届いていないと私は考えています。○○さんは、どう感じていますか。

• 評価シートを書く前に、この半年で一番力を入れた仕事と、その結果を聞かせてもらえますか。私が見落としていることも、ぜひ教えてください。

• ○○の目標○件に対し、実績は○件でした。期待を上回る成果です。来期は○月までに、この進め方を手順書にまとめ、チームへの共有をお願いします。
• ○○の案件を、期日より○日早く、手戻りなく納品しました。高く評価しています。来期はより大きな○○をお任せしたいので、○月までに計画を一緒に固めましょう。
• 目標にはなかった○○に自ら取り組み、○○を○%削減しました。目標以外の成果として評価します。来期は○月までに、この取り組みを○○にも広げることを期待します。

• ○○の目標○件に対し、実績は○件でした。期待通りの成果です。来期は、最初の3か月で○○を月○件に増やすことを目標にしましょう。
• 毎月の○○の処理を、期日通りに誤りなく続けました。求められる水準を満たしています。来期は○月までに、省ける手順を1つ提案することを期待します。
• 目標○項目のうち、○項目を達成しました。期待通りです。未達成の○○は、来期の○月の面談で進み具合を確認し、計画を立て直しましょう。

• ○○の目標○件に対し、実績は○件にとどまりました。着手が○月になったことが主な理由だと考えています。来期は最初の週に、月ごとの計画を一緒に立てましょう。
• ○○の納期に間に合わなかったことが、今期○回ありました。後工程の○○が止まり、求められる水準に届いていません。来期は、遅れそうだとわかった日のうちに知らせてください。
• ○○の件数は目標通りでしたが、誤りによる差し戻しが○件ありました。正確さの面で基準に届いていません。次回の○○から、提出の前に○○の欄を見直すようお願いします。
• ○○は期の途中で止まり、完了しませんでした。他の仕事を優先した結果だと理解しています。来期は毎月の初めに優先順位を二人で決め、○月までの完了を目指しましょう。

• ○○を自ら学び、○○に一人で対応できるようになりました。業務の幅が広がった点を評価します。来期は○月までに、学んだ内容を手順書にまとめましょう。
• ○○で問題が起きた際、原因を切り分け、その日のうちに対応策を示しました。判断の速さを評価します。来期は、判断の理由を週次の会議で共有するようお願いします。
• 後輩への○○の指導を計画的に進め、その後輩は○月から一人で担当しています。指導力を評価します。来期は○月までに、指導の内容を資料として残しましょう。

• ○○の段取りを自分で組み、期日を守っています。期待通りの水準です。来期は、急な依頼が入った週に段取りをどう組み直すかを、面談で一緒に考えましょう。
• 会議や報告の場で、要点を整理して説明できています。期待通りです。来期は○月の○○で、前提を共有していない他部署への説明をお願いします。

• ○○の問い合わせで、回答に○日以上かかったものが○件ありました。○○の基本的な知識を補う必要があります。○月までに○○を学ぶ計画を、一緒に立てましょう。
• 仕事が重なった週に、期日に間に合わなかったことが○回ありました。優先順位のつけ方が課題です。来期は毎週月曜日に、その週の段取りを私も一緒に確認します。
• ○○で、私の確認を待つ間に作業が止まったことが○回ありました。○○までは、自分の判断で進められる範囲です。来期は、自分の案を1つ用意してから相談してください。
• 週次の報告で、結論が読み取りにくかったことが○回ありました。説明の組み立て方が課題です。次回の報告から、最初の一文に結論を書きましょう。

• ○○のトラブルで、原因の調査から再発防止の手順づくりまでを引き受け、○日で完了しました。高く評価しています。来期は○月までに、この手順をチーム全体に広げることを期待します。

• 担当の○○を、期日と品質を守って仕上げています。期待通りです。来期は、前後の工程の遅れに気づいたときも、その日のうちに知らせるようお願いします。

• ○○の対応が途中で止まり、引き継ぎもされなかったことが○回ありました。最後までやり遂げることが課題です。来期は、進められなくなりそうだと感じた時点で相談してください。

• ○○さんの休暇中に、依頼される前に○○を引き受け、チームの納期を守りました。周囲を見て動いた点を評価します。来期は○月までに、休暇時の分担の案をまとめましょう。
• ○○の進め方で意見が分かれた際、双方の話を聞き、合意できる案をまとめました。調整力を評価します。来期は○月から、○○の打ち合わせの進行をお願いします。

• チームで決めた○○の進め方に沿って行動し、依頼された手伝いにも応じています。期待通りです。来期は週に一度、手が足りていない同僚に自分から声をかけてみましょう。

• ○○の進め方を周囲に伝えないまま変更し、チームで手戻りが○回発生しました。情報共有が課題です。今後は、進め方を変える前に、関係する人へ一言伝えるようお願いします。

• ○○の改善を自ら提案し、試験的な運用まで進めました。指示を待たずに行動した点を評価します。来期は○月までに、チーム全体で使える仕組みにしましょう。

• ○○の会議では、意見を求められると改善案を出しています。期待通りです。来期は、週次の会議で自分から1回は発言することから始めましょう。

• 新しい○○の担当を今期○回募りましたが、希望は出ませんでした。自分から仕事を引き受けることが課題です。来期は○月までに、○○を1つ引き受けることを期待します。

• 報告の期日や手続きのルールを守り、新しいメンバーにも○○のルールを教えています。周囲の手本になる行動です。来期は○月までに、教えた内容を1枚の資料にまとめてください。

• 勤務時間と○○の手続きのルールを守っています。期待通りです。来期は○月までに、ルールの理由を後輩に説明する機会をつくりましょう。

• ○○の申請が期日を過ぎたことが、今期○回ありました。その都度お伝えしましたが、改善は一部にとどまっています。来期は最初の月から、期日の○日前に提出するようお願いします。

• 今期は、○○と○○の両方で目標を上回りました。難しい場面でも自分で判断して進めた点を評価します。来期は○月から、○○のまとめ役をお願いしたいと考えています。

• 今期は、担当業務を期日通りに進め、目標○項目のうち○項目を達成しました。期待通りの結果です。来期は○月から○○をお任せしたいので、○月までに計画を話し合いましょう。

• 自己評価は○でしたが、私は○と評価しました。○○の件数は目標通りだった一方で、納期に間に合わなかったことが○回あったためです。来期は○月までに、納期の遅れをなくすことを目標にしましょう。

• 評価シートを一緒に見ながら、お話しします。自己評価は○でしたが、私は○と考えています。理由は、○○の納期に間に合わなかったことが○回あったからです。
• 私の理解が違っているところがあれば、教えてください。
• 来期の最初の1か月は、何から始めるのがよさそうでしょうか。

• 本来は○月のうちにお伝えすべきことがありました。今日まで伝えられなかったのは、私の落ち度です。○○の差し戻しが○件あったことを、今期の評価に反映しています。

• ○○の差し戻しが、今期○件ありました。求められる水準に届いていません。来期は○月までに月○件以下にすることを目標に、月に一度、件数を一緒に確認しましょう。

• ○○の件数を○件まで増やしましたが、結果は○件で、目標には届きませんでした。行動量を増やした点は評価します。来期は○月までに、○○の内容を二人で見直しましょう。

• ○○で、目標を大きく上回りました。一方で、進め方の変更が周囲に伝わっておらず、チームで手戻りが○回発生しています。来期は、進め方を変える前に、関係するメンバーへ知らせるようお願いします。

• ○○が期日に間に合わなかったことが、今期も○回ありました。前期にお伝えした課題が、まだ改善されていません。来期は毎週○曜日に進み具合を一緒に確認し、○月にこの進め方でよいかを見直しましょう。

• ○月の会議で同僚の提案に「○○」と返して以降、その同僚からの相談がなくなっています。その結果、○○の進行が遅れました。来期は、反対するときに代わりの案を1つ添えるようお願いします。

• 今期は○○の目標に届かず、期日に間に合わなかったことも○回ありました。全体として、求められる水準に届いていません。一方で、○○の対応はお客様から評価されています。来期は、最初の月に期日の遅れをなくすことから始めましょう。月に一度の面談で、進み具合を一緒に確認します。