上司と部下が二人で飲むのは問題ないか

上司と部下が二人で飲むのは問題ないか：会社の決まりを確かめてから考える

上司と部下が二人で飲むことが問題になるかどうかは、会社の決まりや二人の状況によって異なるため、一律には言えません。判断に迷うときは、就業規則や社内の指針を確認し、人事の担当に相談してください。ハラスメントに当たるかどうかの判断も、上司が一人で決めず、人事の担当や社内の相談窓口に委ねます。

そのうえで、上司が自分で気を配れることが3つあります。誘い方、断りやすさ、そして勤務時間の中で話せる形を先に用意しておくことです。

KAKEAIが会社員1万人を対象に行った調査では、上司との面談の困りごと（複数回答）として、「自分自身への評価や見られ方への影響が気になり本音が話せない」を挙げた人が9.3%いました。つまり、自分への評価や見られ方を気にして、上司との面談で本音を控えている人がいるということです。面談についての数字ですが、評価をする立場の上司との間では、部下が評価への影響を気にすることがあると考えられます。

「異性の部下と二人で飲んでよいか」「既婚の上司が部下と飲むのは問題か」と迷う方もいます。部下の性別や、上司が結婚しているかどうかで、誘ってよいかが決まるわけではありません。ただ、二人きりで夜に飲む席を、本人やほかのメンバーがどう受け取るかは、上司の側からは見通しにくいものです。気になる場合は、昼の食事にする、チームの数人で行くといった形を選ぶ方法もあります。

ここからは、店舗の開店準備を一緒に進めている部下を、準備が一段落したところで誘う場面を例にします。

部下と二人で飲みに行く前に：話したいことは勤務時間の中で話せないか

部下と飲みに行きたい理由が仕事の話なら、まず勤務時間の中の1on1や打ち合わせで話せないかを考えてみてください。大事な話を飲みの席に回すと、その話に加わりにくくなる人が出るからです。お酒を飲まない人や、夜に家庭や通院などの予定がある人、二人きりの席が苦手な人です。

「Kakeai AI 1on1」の利用データ（抽出した30万回の1on1の記録）では、1on1が始められた時刻のうち、9時台から17時台までが94%でした。つまり、Kakeai AI 1on1で行われた1on1の多くは、日中の時間帯に行われているということです。

「まずは飲みに行って打ち解け、仕事の話はそのあとで」という助言もあります。KAKEAIは、このように関係づくりを先に置く順番を決めておくことをおすすめしません。関係は、仕事の話を前に進める中でできていくからです。ただし、上司と部下の関係には段階があり、段階によって合う関わり方は変わります。

仕事の話を1on1で先に済ませておくと、飲みの席では、仕事の外の話を気楽にできます。

部下を飲みに誘うときの言い方：断りやすさを先に伝える

誘うと決めたら、断ってよいこと・日にちや時間を選べること・代金をどうするかの3つを、誘う言葉の中で先に伝えてください。部下が返事を決めるのに必要なことを、最初の一言でそろえておくためです。誘うのは、ほかのメンバーの前ではなく、二人で話しているときかチャットにします。人前で誘われると、断る理由を周りに聞かれる形になるからです。

行くことが決まったら、代金と終わる時間を、当日より前に伝えておくとよいでしょう。

部下のほうから二人で飲みに誘われることもあります。まずは誘ってくれたことにお礼を伝え、仕事の相談が目的なら、勤務時間の中でも時間を取れることを伝えて、部下に選んでもらう方法があります。

断られたとき、飲みの席で大事な話が出たとき：翌日に勤務時間の中で続ける

誘いを断られたら、理由を尋ねず、1回で引いてください。理由を聞かれると、部下は断った事情を説明しなければならなくなります。仕事の話は、予定していた1on1で続ければ十分です。

飲みの席では、異動の希望や体調のこと、職場の人間関係の困りごとなど、勤務時間の中では出なかった話が出ることがあります。その場で約束や判断をせず、話してくれたことにお礼を伝えたうえで、翌日以降に勤務時間の中で改めて話す時間を取ります。

体調の不安や、ハラスメントに当たるかもしれない出来事の相談だった場合は、会社の決まりに沿って、人事の担当や産業医につなぐことを考えます。どう進めるかは、本人の意向を聞いたうえで、人事の担当と相談して決めてください。

飲みの席で仕事の進め方を決めた場合も、翌日に勤務時間の中で確認し直します。お酒の席での話は、二人の記憶が食い違いやすいからです。

上司と部下が二人で飲むときに避けたいこと

避けたいのは、誘い方や席での言動によって、部下が断れなかったり帰れなかったり、言い出せなかったりする状態をつくってしまうことです。一方で、誘うことを避けるあまり、二人で話す時間そのものを取らなくなることも避けたい点です。

• ほかのメンバーの前で誘う。断る理由を周りに聞かれる形になり、断りにくくなります。
• 断られても、日を変えて何度も誘う。一度断られたら、次は部下から声がかかるのを待つほうが、部下は気を遣わずに済みます。
• お酒をすすめる、遅くまで引き留める。飲む量と帰る時間は、部下が自分で決められるようにします。
• 評価や異動、昇給について、その場で約束する。どれも上司の一存では決められないので、果たせない約束になりがちです。
• 特定の部下だけを繰り返し誘い、そこで仕事の情報を伝える。飲みの席で話した仕事の情報は、翌日にチームの全員に伝えましょう。
• 逆に、誘いを控えるあまり、勤務時間の中でも二人で話す時間を取らない。飲みに行かなくても、1on1で仕事の話を前に進めることはできます。

二人で話す時間が仕事の助けになっているかを、どう振り返るか

二人で飲みに行ったかどうかより、そのあとの仕事の話がどう進んだかで振り返ってみてください。1か月ほどたったところで、次の点を思い返すとよいでしょう。

• 飲みの席で出た仕事の話を、翌日に勤務時間の中で確認できたら、次は、その話を最初から1on1の議題として取り上げてみましょう。
• 誘いを断られたあとも、話し方や仕事の頼み方をそれまでと変えずにいられたなら、それで十分です。次の1on1も、部下が話したいことと上司に期待することを尋ねることから、いつも通りに始めましょう。
• 飲みの席でしか出なかった話題があったと気づいたら、次は、その話を勤務時間の中で話せる時間の取り方を考えてみましょう。
• 誘う相手が特定の部下に偏っていると気づいたら、次は、チームでの昼の食事など、全員が加わりやすい形を選んでみるのも1つの方法です。

飲みの席は、仕事の話を進めるための場所ではなく、区切りを祝ったり労をねぎらったりする場の1つです。仕事の話は勤務時間の中で進め、飲みに行くかどうかは、部下が自由に選べる形にしておきましょう。