すべての方へそのほかの面談

面談には何分前に着けばよいか

更新日 2026年10月26日株式会社KAKEAI

先に答え

社内で上司と部下が行う面談なら、約束の2〜3分前に部屋の前に着き、時間になってから声をかけるのが目安です。早く着きすぎると、前の打ち合わせや相手の仕事の妨げになることがあります。KAKEAIの1万人調査では、上司との面談をオンライン・電話で行っている人が13.2%いました。部屋に入って始まる面談ばかりではないので、着く時間の目安も場所ごとに変わります。オンラインの面談は1〜2分前に入室し、カメラとマイクの確認はその前に済ませておきましょう。遅れそうなときは、始まる前に何分遅れるかを伝えます。面談を呼びかけた側は、開始の時間には部屋にいるようにしましょう。

資料ダウンロードデモを見る（詳細説明のご予約）デモを見る

数字で見る

上司との面談は、会議室や個室で行う人が最も多い一方で、オンラインや電話で行う人もいます。上司との面談の困りごとでは、上司の時間の確保が最も多く挙がりました。Kakeai AI 1on1の利用データでは、半分ほどの1on1が30分未満で終わっています。着く時間は場所に合わせて決め、始まりの数分を遅れで失わないようにしましょう。

13.2%: 1万人調査; 上司との面談を行う場所として、「オンライン・電話」と答えた人の割合; 「会議室や個室」は61.0%、「職場のオープンスペース」は23.0%でした。部屋に入って始まる面談ばかりではないので、何分前に着くかの目安も、場所ごとに分けて考える必要があります。
24.6%: 1万人調査; 上司との面談の困りごと（複数回答）として、「上司の時間確保や日程調整」を挙げた人の割合; 15の困りごとの中で最も多い答えでした。上司との面談の時間を確保し、日程を決めることに苦労している部下が少なくありません。
51.6%: Kakeai AI 1on1 利用データ; Kakeai AI 1on1の利用データで、1回の1on1の時間が30分未満だった回の割合; 1回の時間の中央値は29.6分でした。半分ほどの回は30分に満たない長さで終わっており、始まりが5分遅れるだけでも、その短い時間がさらに削られます。

1万人調査の場所の数字は、上司との定期的な面談をどこで行っているかを尋ねたもので、着く時間は尋ねていません。利用データの30分未満の回には、試しに始めてすぐ終えた回も含まれます。

出典：株式会社KAKEAI「1on1実態調査」（N=10,000、2026年5月実施、インターネット調査）

この調査は、上司と定期的に面談をしている会社員1万人に、面談を受ける立場での実感を尋ねたものです。

出典：株式会社KAKEAI「Kakeai AI 1on1 利用データの集計」（2025年10月12日〜2026年10月3日に行われた1on1から抽出した30万回の記録を、会社や個人が特定できない形で集計）

面談には何分前に着けばよいか：社内の面談なら2〜3分前が目安

社内で上司と部下が行う面談なら、約束の時間の2〜3分前に部屋の前に着き、時間になってから声をかけるのが目安です。社外の方を訪ねるときのように、10分ほど前に着いて待つ必要はありません。早く着きすぎると、その部屋を使っている前の打ち合わせや、相手の仕事の妨げになることがあるからです。

職場に「5分前には集まる」といった決まりや習慣があるなら、そちらに合わせてください。目安は、面談の場所によっても変わります。以下では、経理部で月次の締めを担当している人と、その上司との面談を例にします。

面談の場所ごとの、何分前に着くかの目安

KAKEAIの1万人調査では、上司との面談の場所は「会議室や個室」が61.0%で最も多く、「職場のオープンスペース」が23.0%、「オンライン・電話」が13.2%でした。部屋に入って始まる面談ばかりではなく、席の近くや画面越しに始まる面談をしている人もいるということです。場所が違えば、何分前に着くとよいかも違うと考えられます。

面談の場所	着く時間の目安	始めるときの一言
社内の会議室や個室	2〜3分前に部屋の前へ。時間になったら、ノックか一声で入る	失礼します。14時からの面談で伺いました
職場のオープンスペース、上司の席の近く	時間ちょうどに、相手の手が空いているかを見て声をかける	課長、面談のお時間ですが、今よろしいでしょうか
オンライン	1〜2分前に入室する。カメラとマイクの確認は、その前に済ませる	お疲れさまです。音声は聞こえていますか
本社など、受付がある別の建物	建物には10分ほど前に着き、受付は5分前を目安にする	人事部の○○さんと、14時から面談のお約束があります

会議室の前に着いたとき、前の打ち合わせがまだ続いていたら、ノックはせずに時間まで待ちましょう。時間を過ぎても終わらないときは、部屋の外から上司にチャットで一言送ると、相手も時間に気づけます。

お疲れさまです。会議室Bの前でお待ちしています。前の打ち合わせが終わってからで大丈夫です。

オンラインの面談では、開始の5分ほど前に、カメラ・マイク・通信の確認を済ませておくのがおすすめです。入室は1〜2分前で十分です。確認を開始の時間にまで持ち越すと、話せる時間がその分短くなります。

すみません、マイクの調子が悪いので、一度入り直します。1分ほどお待ちください。

上司の席の近くで行う面談では、上司が電話中だったり、ほかの人と話していたりするときは、少し離れて待ちましょう。

お電話が終わってからで大丈夫です。あちらの打ち合わせ席でお待ちしています。

受付がある建物での面談では、受付が混んでいたり、入館の手続きに時間がかかったりすることがあります。建物には少し早めに着き、受付で名乗るのは約束の5分前ほどが目安です。

経理部の△△です。人事部の○○さんと、14時から面談のお約束があります。

面談を呼びかけた上司は、開始の時間に部屋にいる

面談を呼びかけた側や、部屋を予約した側は、開始の時間には部屋にいて、相手を迎えられるようにしておきましょう。部下との面談を呼びかけた上司であれば、部下を部屋の前で待たせないことが、時間通りに始める一番の近道です。

KAKEAIの1万人調査では、上司との面談の困りごと（複数回答）で最も多かったのは「上司の時間確保や日程調整」で、24.6%の人が挙げていました。上司との面談の時間を確保することに、苦労している部下が少なくないということです。苦労して決めた時間に上司が遅れると、部下の負担はさらに大きくなると考えられます。

KAKEAIは、上司も部下も、両方が当事者だと考えています。面談の時間を守ることも、部下の側だけに求める礼儀ではありません。

お疲れさまです。月次の締めで忙しい時期に、時間を取ってくれてありがとうございます。
前の会議が延びそうなので、10分ほど遅れます。申し訳ありません。終わりの時間を10分後ろにずらしてもよいですか。
お待たせしてすみません。今日は20分になってしまいますが、○○さんが話したいことから始めましょう。

上司が前の予定から急いで来たときは、席に着いてすぐ本題に入らず、一呼吸置いてから始めてもかまいません。

お待たせしてすみません。前の会議が長引いてしまいました。今日もよろしくお願いします。

部下が早めに来たときは、上司の準備ができていれば、そのまま始めてもかまいません。

早めに来てくれたんですね。こちらも準備ができているので、始めましょうか。

面談に遅れそうなとき、早く着きすぎたときの伝え方

面談に遅れそうだとわかったら、始まる前に、何分ほど遅れるのかを相手に伝えます。理由は短くてかまいません。15分以上遅れそうなときは、短くして行うか、日を改めるかを相手に選んでもらうと、相手も予定を立て直せます。

申し訳ありません。月次の締めの確認が長引いていて、5分ほど遅れます。
締めの作業で手が離せず、15分ほど遅れそうです。今日は短くしていただくか、明日に変えていただくか、どちらがよろしいでしょうか。
遅くなって申し訳ありません。お待たせしました。

連絡を受けた側は、遅れを責めるより、その日にどうするかを短く返しましょう。

連絡ありがとうございます。締めを優先してください。15時からでも大丈夫です。

1on1を支援するサービス「Kakeai AI 1on1」の利用データ（抽出した30万回の1on1の記録）では、1回の1on1の時間が30分未満だった回が51.6%でした。半分ほどの回は、30分に満たない長さで終わっているということです。始まりが5分遅れると、その短い時間がさらに削られることになります。

早く着きすぎたときは、部屋の前で長く待つより、近くで待つか、自分の席で数分を過ごしてから向かいましょう。上司に気づかれたときは、待つことを一言伝えれば十分です。

少し早く着いてしまいました。お時間まで、外で待っています。

時間になっても上司が来ないときは、5分ほど待ってから、チャットかメールで一言送ります。責める言い方にせず、日を変えてもよいことを添えると、上司も返事をしやすくなります。

お疲れさまです。14時からの面談のことで、会議室Bでお待ちしています。ご都合が悪くなっていたら、別の日でも大丈夫です。

面談の前の数分で、しておくとよいこと

部屋の前で待つ1〜2分や、オンラインで入室する前の数分は、その日に話したいことと上司に期待することを、頭の中で1文にしておく時間に使えます。何分前に着くかよりも、始まってからの最初の一言がすぐに出てくるかのほうが、面談の中身に関わると考えられます。

部下の側なら、次のような1文を用意しておくと、挨拶のあとにすぐ本題に入れます。

今日は、来月から変わる締めの日程について、ご意見を伺いたいです。
先月の締めで遅れが出た原因を整理したので、一緒に対策を考えていただけますか。

上司の側なら、前回の面談で決めたことと、自分が引き受けたことを見返しておくと、最初の一言が出やすくなります。

前回お話しした、経費精算の締め日を早める話は、部長の了承をもらえました。今日は何を話しましょうか。

面談に着く時間と始まり方を、どう振り返るか

面談を時間通りに始められたかどうかは、何分前に着いたかより、二人がそろって最初の話に入れたかで振り返ります。

開始の時間に二人がそろっていたら、次は最初の1分で、話したいことと上司に期待することを伝え合ってみてください。
待つ時間や遅れが続いているなら、面談の曜日や時間帯を二人で見直すとよいでしょう。前の予定が延びやすい時間を避けるだけで、始まり方が変わることがあります。
オンラインで最初の数分が機器の確認に使われていたら、次は開始の5分前に確認を済ませておきましょう。
部下が部屋の前で待つことが多いなら、上司は次の回から、開始の時間より先に部屋に入っておくとよいでしょう。

この場面で、Kakeai AI 1on1 でできること

Kakeai AI 1on1 は、上司と部下の1on1の準備・会話・ふりかえり、そして日常の仕事の場面で、お二人のこれまでの1on1を踏まえた具体的な支援を届ける AI です。

服装や席、身振りといった面談の形や作法のほかに、面談の時刻に遅れず、最初に何を話すかを決めてから席に着くために、Kakeai AI 1on1では次のことができます。

面談の前日と開始5分前、ホームで。

1on1の時刻を、前日と直前のお知らせで確かめられます。

1on1の前日と開始5分前に、メールでお知らせが届きます。ホームの「この先1週間のポイント」では、Kakeai AI が、ご自身の1on1の予定や次の一歩の期限などから、この先1週間で気にかけておくとよいことを、事実と、問いかけの形の提案で、最大3件書きます。ホームはご自身だけに表示されます。

表示の例（テスト用の1on1で、実際に作られた表示です。人名・社名・案件は架空です）

藤本さんとの1on1は本日15時の予定です。

面談の前に、「1on1前のAIアドバイス」で。

席に着いたあと最初に何を言うかを、面談の前に決めておけます。

Kakeai AI が、これまでの1on1と今回の準備の内容を踏まえて、その回の入り方と、臨み方の工夫を最大3つ書きます。お二人それぞれに、ご自身向けの別の内容が表示されます。部下の画面には、上司に最初に伝える一言の案が書かれることもあります。

表示の例（テスト用の1on1で、実際に作られた表示です。人名・社名・案件は架空です）

今日は業務の進め方で迷っていることがあるので、一緒に考えてもらえますか

1on1の実態を1万人のデータで見たい方は、無料のレポートをお受け取りください。

無料のレポートを受け取る

ご利用企業累計600社以上／1on1実施累計300万回以上（2020年から）

無料の資料

この手引きの数字のもとになった、1万人調査のレポート

1on1の踊り場から脱却するヒント：1万人調査が解明した、形骸化を超える構造（全43ページ・PDF）

1万人のデータで見る、1on1の頻度・時間・場所・話題の実態
成果・成長の実感を左右するもの（実施理由・上司への期待・困りごと・行動への接続）
明日の1on1からできること（前・最中・直後・日常の4つの場面と、具体的な声のかけ方）

画面を見ながら説明を聞きたい方は、30分のオンライン説明をご予約いただけます。

デモを見る（詳細説明のご予約）デモを見る

よくある質問

上司との面談には、何分前に行けばよいですか。

社内の会議室で行う上司との面談なら、約束の2〜3分前に部屋の前に着き、時間になってからノックか一声で入るのが目安です。10分以上前に着いて待つ必要はありません。前の打ち合わせがまだ続いていたら、ノックはせずに時間まで待ちましょう。職場に「5分前には集まる」といった決まりがあるなら、そちらに合わせてください。

オンラインの面談には、何分前に入ればよいですか。

オンラインの面談は、1〜2分前に入室すれば十分です。カメラ・マイク・通信の確認は、開始の5分ほど前に済ませておくのがおすすめです。確認を開始の時間まで持ち越すと、話せる時間がその分短くなります。入室したら「お疲れさまです。音声は聞こえていますか」と一言かけてから始めます。

面談に遅れそうなときは、上司にどう連絡すればよいですか。

面談に遅れそうなときは、始まる前に、何分ほど遅れるのかをチャットや電話で上司に伝えます。理由は「月次の締めの確認が長引いていて、5分ほど遅れます」のように短くてかまいません。15分以上遅れそうなときは、短くして行うか、日を改めるかを上司に選んでもらうと、上司も予定を立て直せます。

面談の時間になっても上司が来ないときは、どうすればよいですか。

面談の時間になっても上司が来ないときは、5分ほど待ってから、チャットかメールで一言送るとよいでしょう。責める言い方は避け、「14時からの面談のことで、会議室Bでお待ちしています。ご都合が悪くなっていたら、別の日でも大丈夫です」のように、日を変えてもよいことを添えると、上司も返事をしやすくなります。

上司の側は、部下との面談に何分前に入ればよいですか。

部下との面談を呼びかけた上司は、開始の時間には部屋にいて、部下を迎えられるようにしておきましょう。部下を部屋の前で待たせないことが、面談を時間通りに始める一番の近道です。前の会議が延びそうなときは、始まる前に何分遅れるかを部下に伝え、終わりの時間を後ろにずらせるかを尋ねましょう。

出典と、この数字を引用するときの書き方