面談での自己紹介はどう話せばよいか

面談での自己紹介は、1分ほどで、今の仕事と相談したいことまで話す

面談での自己紹介は、名前と担当に加えて、今の仕事で進めたいことと上司への相談の仕方の希望まで、1分ほどで話すとよいでしょう。そこまで話せば、自己紹介がそのまま面談の最初の話題になります。自己紹介を求められるのは、新しい上司との最初の面談や、入社や異動の直後の面談、部長や他部署の人との面談などです。

KAKEAIが会社員1万人を対象に行った調査では、面談をしている理由（5つまで選択）として「自分の仕事を進めるため」を選んだ人が52.8%で、最も多くなっていました。「上司との関係性を維持・向上させるため」を選んだ人は30.3%です。つまり、上司との関係より、自分の仕事を進めることを面談の理由に挙げる人のほうが多いということです。自己紹介について尋ねた数字ではありませんが、自己紹介にも今の仕事の話を入れておくと、面談の本題である仕事の相談にそのまま移れると考えられます。

上司との関係づくりが要らない、ということではありません。KAKEAIは、300万回以上の1on1を支援してきた経験と1万人調査の結果から、上司と部下の関係は、仕事の話を前に進める中でできていくものだと考えています。自己紹介で仕事の話をすることは、関係づくりの最初の一歩にもなります。

面談での自己紹介に入れるのは、次の4つです。経理部で支払いの担当に異動してきた人の例で示します。

4つをつなげると、次のような1分ほどの自己紹介になります。

場面ごとの面談での自己紹介の例

面談での自己紹介は、相手が自分の仕事をどこまで知っているかで、何を厚く話すかを変えます。

新しい上司との最初の面談

新しい上司は、まだ自分の仕事の様子を知りません。今の仕事の進み具合と、前の上司と進めていて途中になっていることを入れると、新しい上司が様子をつかみやすくなります。前の上司と決めていたことは、評価や不満ではなく、事実として伝えます。

入社や異動の直後の面談

入社や異動の直後は、これまでの仕事のうち今の仕事に生かせそうなことと、まだわからないことを1つずつ話すと、上司は何から説明すればよいかを考えやすくなります。

部長や他部署の人との面談

部長や他部署の人は、自分の仕事を詳しく知らないこともあります。担当している仕事を、相手に関係する点から1文で説明しましょう。

面談での自己紹介のあとに、上司から質問されたときの答え方

自己紹介のあとに、上司から、これまでの経歴や休日の過ごし方などを聞かれることがあります。仕事のことを聞かれたときは、具体的な仕事を1つ挙げて答えると伝わりやすくなります。

趣味や休日の話は、話したいことがあれば話してかまいません。家族や私生活のことで話したくないことは、話さなくてかまいません。仕事のうえで配慮をお願いしたいことがあるときだけ、そのことを伝えれば十分です。

私生活のことを繰り返し尋ねられて困るときは、人事の担当者や社内の相談窓口に相談することもできます。

自己紹介のあとは、その面談で話したいことと上司に期待することを、自分から伝えると、面談の本題に移りやすくなります。

面談での自己紹介で避けたいこと

面談での自己紹介で避けたいのは、上司が今の仕事の様子をつかめないまま終わる話し方です。

• 経歴を、入社した年から順に全部話すこと。長くなるうえ、今の仕事の話をする時間がなくなります。
• 「何もできませんが」「ご迷惑をおかけすると思いますが」のように、自分を下げる言葉で終えること。まだわからないことは、「〜はまだわからないので、教えていただけると助かります」と具体的に言いましょう。
• 逆に、できることを並べるだけで、困っていることを言わずに終えること。上司は、どこで手を貸せばよいかがわかりません。
• 自己紹介の言葉を一字一句覚えて、読み上げるように話すこと。4つの項目だけをメモしておき、自分の言葉で話すほうが自然です。

面談での自己紹介のあと、二人の話はどう進んだか

面談での自己紹介がうまくいったかどうかは、そのあとの面談で、仕事の話や相談に移れたかで振り返ることができます。

• 自己紹介で話した今の仕事について、上司から質問や意見が返ってきていたら、次の面談でもその仕事の話から始めてみましょう。
• 相談の仕方の希望を伝え、上司から返事をもらえていたら、次に迷ったときはその方法で早めに相談してみてください。
• 自己紹介だけで時間が終わってしまったときは、次の面談の前日に、話したいことと上司に期待することを1行で送っておくとよいでしょう。