部下を持ちたくないとき、どう考えればよいか

部下を持ちたくない気持ちは、否定しなくてよい：中身を4つに分ける

部下を持ちたくない、管理職になりたくないという気持ちは珍しいものではなく、否定する必要もありません。ただ、「持ちたくない」の一言の中には、違う中身が混ざっています。分けてみると、やり方で変わる問題なのか、会社と相談する問題なのかが見えてきます。

上の2つは、実際の1on1の記録と調査の数字が、考えるときの手がかりになります。下の2つは、会社の制度を確かめ、自分の上司に相談しながら道を探すものです。

「時間が取られる」「育てる自信がない」を、数字で見る

面談にかかる時間の目安は、実際の1on1の記録にあります。「Kakeai AI 1on1」の利用データ（抽出した30万回の1on1の記録）では、直近3か月に3回以上1on1を行った上司と部下の組のうち、月1回のペースの組が80.0%でした。隔週は13.1%、毎週は5.8%で、この組の1回の時間の中央値は30.3分です。つまり、続いている組の多くは、月に1回、30分ほどの時間で1on1を行っています。KAKEAIの1万人調査では面談の頻度が高い人ほど成果の実感は高いので、月1回が一番よいということではありません。まず続けやすい回数の目安と考えるとよいでしょう。

面談のほかに、部下の仕事を見る時間や相談に答える時間もかかります。自分の仕事の時間がどのくらい減るかは、一緒に仕事をする人数や仕事の中身で変わるので、引き受ける前に自分の上司と見積もっておくとよいでしょう。

同じ1万人調査で、面談で上司に期待すること（5つまで選択）を尋ねると、「具体的なアドバイスがほしい」「意見を聞きたい」「一緒に考えてほしい」のどれかを選んだ人は59.8%でした。つまり、面談で上司の考えや関わりを期待している人が、半数を超えているということです。

人を育てる方法を知らなくても、仕事について自分の考えや判断を伝えることはできます。育て方を身につけてから、と構えずに始めてみるのも1つの方法です。

部下と仕事を進める立場になるときの選択肢：引き受け方は1つではない

部下を持ちたくない気持ちがあるまま、打診を受けたり、既に一緒に仕事をする部下ができていたりする人には、いくつかの選択肢があります。どれを選ぶときも一人で決めず、自分の上司に相談することをおすすめします。

期限を決めて、引き受けてみる

半年や1年と期限を決め、その間に何がつらく、何ができたかを見てから、続けるかどうかを自分の上司と話します。ここでは、取引先向けの月次レポートの作成を、2人の部下と一緒に進めることになった場面を例にします。自分の上司（課長）には、次のように伝えます。

関わり方を、部下と一緒に決める

「育てる」と構えず、仕事を一緒に進める相手として、最初に関わり方を話します。苦手なことは、正直に伝えてかまいません。

責任の範囲を、自分の上司とも部下とも先に決める

責任や板挟みが嫌、という中身には、責任の範囲が見えないことへの不安が含まれていることが多いようです。うまくいかなかったときに誰が何を引き受けるかを、自分の上司とも部下とも、先に話しておきます。

専門職の道や、人数・兼務の調整を、会社と相談する

管理職の仕事そのものに興味がないなら、会社の制度の中に別の道があるかどうかを確認します。専門職として進む制度があるか、一緒に仕事をする部下の人数や、自分の担当の仕事との兼務を調整できるかは、会社によって異なります。自分の上司と人事には、気持ちだけでなく、何に時間を使いたいか、何が難しいかを具体的に伝えて相談してください。

おすすめしない形：名前だけの上司になり、面談や指導は人事やメンターに任せる

部下は引き受けるが、面談や日々の関わりは人事やメンター、先輩に任せる、という形を考える人もいます。KAKEAIは、1on1は、その部下の仕事を決められる直属の上司が行うのがよいと考えています。仕事は成長の材料であり、本人の今の状況を分かっている人が行ってこそ、仕事と成長を前に進める時間になるからです。ただし、上司であっても、部下の仕事を見てもいないなら、上司が行う意味はありません。引き受けるなら、部下の仕事を自分の目で見る時間は手放さないでください。面談だけを他の人に任せる形は、KAKEAIはおすすめしません。

部下を持ちたくないまま管理職を続けるときに、避けたいこと

避けたいのは、気持ちを部下にぶつけることと、気持ちを隠して一人で抱えることの両方です。

• 「本当は持ちたくなかった」と部下に気持ちをぶつける。部下には、どうすることもできません。苦手なことを正直に伝えるのは別で、「教えるのは得意ではないので、分からないことは一緒に調べましょう」のように、関わり方の話として伝えます。
• 仕事を見ずに、評価と面談だけをする。部下の仕事を見ていなければ、面談で言えることも、評価の根拠もなくなります。
• 全部自分でやってしまう。自分でやるほうが早いと感じても、任せる範囲を小さくしてでも、任せることから始めます。逆に、丸ごと渡して口を出さないことも、任せたことにはなりません。
• 関わりの足りなさを埋めようとして、部下に評価や昇進を約束する。評価や昇進は、上司の一存では決められません。
• 一人で抱える。自分の上司、人事、同じ立場の管理職に話してください。眠れない、体調に出ているといった状態なら、産業医や医療の専門家に早めに相談してください。

引き受けたあと、うまくいっているかの振り返り方

部下と一緒に仕事を進める立場が自分に合っているかは、部下に好かれたかや、育てられたと感じるかではなく、二人の間で仕事が進んでいるかで振り返ります。次のように進めてみてください。

• 部下の仕事を自分の目で見る時間が月に一度でも取れていたら、次は面談で、部下が自分に期待することを尋ね、それに応じて考えや判断を伝えてみてください。
• 引き受けた判断や調整が約束の日に間に合わなかったときは、次から、答えられる日を先に部下に伝えておきます。
• 「持ちたくない」の中身のうち、半年前と比べて薄れたものと残っているものを分けられたら、次は、残っているものを自分の上司に相談します。
• 続けるか道を変えるかを決めるときは、半年の間に起きた事実をもとに、自分の上司と話してください。