会議中に眠くなる・寝てしまうときの対処

会議中に眠くなる・寝てしまうとき、先に見るのは自分の出番があるかどうか

会議中に眠くなるとき、自分の意志の弱さや体調の話にする前に、その会議に自分の出番があるかどうかを見てください。出番とは、発言する場面と、決めることに自分が関わる場面のことです。報告の読み上げが続き、自分は聞いているだけという会議では、眠くなりやすいと考えられます。眠気の対処は、その場をしのぐ方法より、出番を自分で作ることと、会議を開く側が会議の形を変えることの2つで考えるのがおすすめです。

1on1を支援するサービス「Kakeai AI 1on1」の利用データ（抽出した30万回の1on1の記録）では、1on1の前に部下が選んだテーマと上司に期待することを集計しています。「業務の進捗や進め方」のテーマで、上司の考えや関わりを求める3つの期待のどれかが選ばれていたのは、選ばれたすべてのテーマのうち、合わせて18.7%でした。3つとは、「一緒に考えてほしい」「具体的なアドバイスがほしい」「意見を聞きたい」です。つまり、仕事の進み具合を話す1on1も、報告をして終わる場とは限らないということです。

利用データの数字は1on1についてのもので、会議にそのまま当てはまるものではありません。それでも、報告が中心の会議を見直すときに、報告のあとに考えを交わす場面を作れるかを考える手がかりにはなるでしょう。眠くなる会議には、本人の体調だけでなく、会議の形の側にも理由があるかもしれません。参加者と会議を開く側の両方から手を打つことをおすすめします。

以下では、人事部の月次の報告会（各課の数字の読み上げが中心。12人で90分、14時開始）を例に、参加者の立場と、会議を開く上司の立場の両方から書きます。

参加者として会議中の眠気を防ぐ対処：出番を自分で作る

参加者の立場で先にできるのは、会議の前に質問を1つ用意し、議題ごとに「自分の課ならどうか」と考えながら聞くことです。質問を用意しておくと、その質問に関わる話が出るのを待ちながら聞くことになるので、話を聞き流しにくくなると考えられます。質問は難しいものでなくてよく、資料の数字の意味を尋ねるだけでも十分です。

記録の役を引き受けるのも、出番を作る方法の1つです。決まったことと担当をその場で書く役になると、話を聞き流しにくくなります。

眠気が強いときは、我慢して座り続けるより、話の区切りで一言断って席を外すほうがよいでしょう。水を取りに行くか、少し歩くだけでも、眠気がやわらぐことがあります。一言断ってから立てば、周りの人にも事情が分かります。

会議の前にできることもあります。昼食後の長い会議なら、会議の直前に外の空気を吸うことや、座る席を前のほうにすることです。資料に先に目を通して、質問の候補に印を付けておくのも役立ちます。眠気覚ましの飲み物や、足を動かすといった方法は、その場をしのぐには役立ちますが、出番がない会議の形はそのまま残ります。

会議中に寝てしまったときの対応と謝り方

会議中に寝てしまったときは、気づいた時点で短く謝り、聞き逃した部分を確認します。長い言い訳は不要で、確認のほうに時間を使います。

上司に直接謝るときも、謝罪は一度にして、同じことを繰り返さないために何をするかを添えます。会議の形について頼みたいことがあれば、このときに一緒に伝えてかまいません。

寝てしまったことを隠して、あとで決定を知らないまま仕事を進めるほうが、周りに迷惑がかかります。聞き逃したことは、その日のうちに確認しておきましょう。

会議を開く上司が、眠くなる会議にしないためにできること

会議を開く上司の側は、部下が眠くなることを本人の問題と片づける前に、会議の形を見直してみてください。見直す点は、報告の扱い、長さ、出番の3つです。

• 報告の読み上げを、文書に移す。資料に書いてあることは、会議の前に読んでもらい、会議では質問と決めることだけを話します。
• 60分を超えるなら、途中に10分の休憩を入れる。90分を休みなく続ける会議は、聞く側にかなりの集中を求めることになります。
• 全員に出番を作る。議題ごとに「この議題で意見を聞きたい人」をあらかじめ決めておくか、報告のあとに一人一言ずつ質問か感想を言う時間を取ります。

会議中に寝ている部下に気づいたときは、全員の前で名指ししないほうがよいでしょう。休憩を入れるか、全員に一言ずつ意見を求めるほうが、本人も周りも気まずくなりません。

会議のあとは、叱るのではなく、1対1で短く聞きます。体調の話が出たら、まず聞いて、必要なら産業医や人事の担当につなぎます。会議の形の問題なら、本人の提案を聞いて直します。

会議中の眠気で、避けたいこと

会議中の眠気で避けたいのは、その場しのぎだけで済ませることと、本人のたるみと決めつけて叱ることです。

• 眠気覚ましの飲み物や、足を動かすといった方法だけで済ませる。その場はしのげても、出番がない会議の形が変わらなければ、次の会議でも同じことが起きます。
• 「寝るのはたるんでいるからだ」と決めつけて、全員の前で叱る。叱られた本人は次から寝ないように緊張しますが、会議の中身が頭に入るようになるとは限りません。周りの人も、質問や意見を出しにくくなります。
• 体調のことを、全員の前で尋ねる。本人が話したくない事情があるかもしれません。聞くなら、会議のあとに1対1で聞きます。
• 寝てしまったことを隠して、決定を確認しない。自分の担当になっていたことに気づかないまま進めると、周りの仕事も遅れます。
• 会議の長さと中身を、見直さないままにする。90分の報告会で複数の人が眠くなっているなら、本人たちの問題と考えるより、会議の形を見直したほうが、直せる点が見つかりやすいでしょう。

眠気が毎日続くときや、会議以外の場面でも強い眠気があるとき、夜に眠れていないときは、会議の形だけでは解決しません。本人は産業医や医療の専門家に相談し、上司は本人の希望を聞いたうえで、産業医や人事の担当につなぐことをおすすめします。眠気の原因が何かは、このページで判断できることではありません。

会議の眠気が減ったかどうかの振り返り方

会議の眠気が減ったかどうかは、寝た人がいなかったかではなく、会議の形と自分の出番がどう変わったかで振り返るとよいでしょう。振り返る点は、次の3つです。

• 会議の中で、自分が質問か意見を1つでも口にした回だったでしょうか。
• 報告の読み上げに使われた時間は、前回と比べて短くなったでしょうか。
• 60分を超える会議に、休憩が入っていたでしょうか。

3つとも変わっていないなら、眠気の対処が本人の工夫だけに任されているのかもしれません。参加者は質問を1つ用意し、開く側は報告を文書に移すところから、同時に始めてみてください。