部下の方へ会議・ミーティング
会議で提案する・企画書を出すにはどうするか
先に答え
会議で提案や企画書を出すときは、会議の場で初めて見せるのではなく、会議の前に上司に相談し、一緒に考えてもらう形で進めることをおすすめします。企画書には「何を・なぜ今・どう進めるか・費用と期間・会議で決めてほしいこと」の5つを書きます。会議では最初に「今日決めていただきたいこと」を言い、反対意見には言い返さず、相手が気にしている点を確かめてから答えます。KAKEAIの1万人調査では、上司との面談で一番期待することが「一緒に考えてほしい」の人のうち、面談が成果につながっていると感じる人は46.2%でした。面談についての数字ですが、提案を練るときも、上司に一緒に考えてもらう使い方ができると考えられます。
数字で見る
KAKEAIが会社員1万人を対象に行った調査では、上司との面談で一番期待することが「一緒に考えてほしい」の人と「話を聞いてほしい」の人を比べました。面談が成果につながっていると感じる割合は、「一緒に考えてほしい」の人のほうが高くなっていました。面談についての数字ですが、会議に出す提案を練るときも、上司に聞いてもらうだけで終えず、一緒に考えてもらう使い方ができると考えられます。
- 46.2%
- 1万人調査
- 上司との面談で一番期待することが「一緒に考えてほしい」の人のうち、面談が成果につながっていると感じる人の割合
- 「話を聞いてほしい」の人では32.4%、回答者全体では31.9%でした。面談で上司に一緒に考えてもらうことを期待している人のほうが、聞いてもらうことを期待している人より、面談の成果を感じている割合が高くなっています。
- 32.4%
- 1万人調査
- 上司との面談で一番期待することが「話を聞いてほしい」の人のうち、面談が成果につながっていると感じる人の割合
- 「一緒に考えてほしい」の人では46.2%、回答者全体では31.9%でした。面談で上司に期待することが「一緒に考えてほしい」の人のほうが、「話を聞いてほしい」の人より、面談の成果を感じる割合が高くなっています。
1万人調査は、上司との定期的な面談について尋ねたもので、会議での提案や企画書については尋ねていません。数字は、面談で上司に一番期待することごとに、成果の実感を比べたものです。
出典：株式会社KAKEAI「1on1実態調査」（N=10,000、2026年5月実施、インターネット調査）
この調査は、上司と定期的に面談をしている会社員1万人に、面談を受ける立場での実感を尋ねたものです。
会議で提案を出すなら、 会議の前に上司に一緒に考えてもらう
会議で提案や企画書を出すときは、会議の場で初めて見せるのではなく、会議の前に上司に相談し、一緒に考えてもらう形で進めることをおすすめします。会議で提案が採用されないのは、中身が悪いからというより、決める人が「何を決めればよいか」と「気になる点の答え」を持たないまま聞くことが多いためです。会議の前に上司と一緒に考えておくと、この2つがそろいます。
面談についての数字ですが、KAKEAIの1万人調査では、上司との面談で一番期待することが「一緒に考えてほしい」の人のうち、面談が成果につながっていると感じる人は46.2%でした。「話を聞いてほしい」の人では32.4%です。つまり、面談で上司に一緒に考えてもらうことを期待している人のほうが、聞いてもらうことを期待している人より、面談の成果を感じている割合が高いということです。会議の提案を練るときも、仕上げてから聞いてもらうより、途中で上司に一緒に考えてもらうという、同じ使い方ができると考えられます。
KAKEAIは、上司との面談は、仕事を前に進める時間として正面から使ってよいと考えています。企画の相談を1on1の議題にすることを、ためらう必要はありません。
以下では、お客様サポートの担当者が、お客様からよく寄せられる質問を短い動画で説明する企画を、課のミーティングに出す場面を例にします。
- お客様からのよくある質問を、短い動画で説明する企画を考えています。企画書にする前に、一緒に考えていただけますか。
- 来週の課のミーティングに出したいのですが、課長から見て、足りない点や引っかかる点を先に教えていただきたいです。
- 費用の見積もりは、どこまで細かく出しておけばよいでしょうか。
上司の側も、提案を前に聞いておけば、会議でほかの人が気にしそうな点を一緒に考えられます。
- 面白いと思います。部長が気にするのは、誰が動画を更新し続けるかだと思うので、そこを一緒に考えましょう。
企画書に書く5つの項目： 何を・なぜ今・どう進めるか・費用と期間・決めてほしいこと
企画書は、厚さより、決める人が知りたい順に書かれているかで読まれ方が変わります。項目は5つです。最初の1枚に5つがそろっていれば、残りは補足の資料でかまいません。
| 項目 | 書くこと | 動画の企画の例 |
|---|---|---|
| 何を | 提案の | お客様向けの |
| なぜ今 | 困っていることと、 | 同じ質問の |
| どう進めるか | 手順と | 社内の |
| 費用と期間 | かかる金額と | 字幕の |
| 決めてほしいこと | 会議で | 3本を |
「決めてほしいこと」を書いていない企画書は、読んだ人が感想を言うだけで終わりがちです。「進めてよいか」「2つの案のどちらにするか」「予算を使ってよいか」のように、答えの形が決まる書き方にします。
会議で提案を話すときの順番と、 最初の一言
会議では、最初に「今日決めていただきたいこと」を言い、次に背景・進め方・費用の順で話します。背景から長く話し始めると、聞く人は何の話か分からないまま聞くことになります。説明の時間を先に言い、残りを質問の時間にすると、聞く人も安心して聞けます。
- 本日は、よくある質問の説明動画を試しに3本作ることについて、進めてよいかをご判断いただきたいです。説明は5分で、残りはご質問の時間にします。
- 提案の背景は1つです。サポートへの問い合わせのうち、同じ質問が繰り返し来ており、電話での説明に時間がかかっています。
- 進め方は、まず3本を社内の機材で作り、2か月、問い合わせの数の変化を見ます。費用は、字幕の作成を外注する分だけです。
- 動画の更新は、私が担当します。更新の手間がどのくらいかも、この2か月で測ります。
話し終えたら、自分から質問を求めます。黙って反応を待つより、気になる点を出してもらうほうが、提案は前に進みやすくなります。
- ここまでで、気になる点があれば教えてください。特に、更新の体制についてはご意見をいただきたいです。
反対意見や質問が出たときの答え方
反対意見が出たときは、その場で言い返さず、相手が気にしている点を確かめてから答えます。反対意見の多くは、提案の中身への反対ではなく、「うまくいかなかったときに誰が困るか」への心配です。心配の中身が分かれば、答えられることと、持ち帰ることが分かれます。
- ご指摘は、動画を見ない方には届かない、という点ですね。その点は私も気になっていて、電話の案内の最後に動画のご案内を入れる想定です。
- 更新の手間については、その通りだと思います。まず3本で、更新にどのくらい時間がかかるかを測ります。
- その数字は、今日は手元にありません。来週までに調べてお送りしてもよろしいでしょうか。
- 反対のご意見も含めて、今日うかがえてよかったです。私の案に足りなかったのは、更新の体制だと分かりました。
答えられない質問に、その場で無理に答える必要はありません。「持ち帰って、いつまでに返事をするか」を言えば、提案を止めずに済みます。
| 出てきた反応 | 答え方 |
|---|---|
| 中身への | 相手が |
| 進め方への | 企画書の |
| 数字への | 手元にある |
| 条件つきの | 条件を |
提案が採用されなかったときに、 部下としてできること
提案が採用されなかったときは、何が足りなかったのかを会議の場で尋ね、次に出す条件を持ち帰ります。見送りは、提案の中身を否定されたことと同じではありません。決める人が「今は判断できない」と言っているだけのことも多いものです。
- 今回は見送りと理解しました。次に出すとしたら、どこがそろえば検討していただけますか。
- 更新の体制が課題というご指摘でしたので、サポートの△△さんと体制の案を作って、来月もう一度ご相談したいです。
会議のあとは、上司との1on1で振り返ります。会議の前に一緒に考えてもらった上司なら、提案がどこで止まったかを知っています。
- 今日の会議で見送りになった点を、1on1で一緒に振り返っていただけますか。
- 次に出すときに、課長から部長に先に話していただくことは、お願いできるでしょうか。
上司の側にも、会議の前に提案を知っていながら部長を説得できなかった、という思いが残ることがあります。部下から振り返りを頼まれると、上司も次の一手を一緒に考えやすくなります。
会議の提案がうまくいったかは、 どこで分かるでしょうか
提案がうまくいったかどうかは、採用されたかどうかだけでは分かりません。会議で「決めてほしいこと」への答えが出たか、会議の前の相談が役に立ったかも、あわせて振り返ってみてください。
- 会議で「決めてほしいこと」に対して、進める・見送る・条件つきで進める、のどれかの答えが出ていたら、提案の出し方は合っています。次は、条件を満たす手順を上司と決めます。
- 会議の前に上司と一緒に考えた点が、会議でそのまま質問として出ていたら、事前の相談が役に立っています。考えていなかった点に質問が集中したら、次は会議の前に、その点も上司に尋ねておきます。
- 反対意見に対して、言い返さずに相手の心配を言い直せたと感じたら、その答え方を次の会議でも続けます。言い返してしまったと感じたら、後日、その人に意見を聞きに行きます。
- 見送りになった提案を、条件をそろえてもう一度出せていたら、提案は前に進んでいます。出せずに終わっていたら、1on1で、何が止めているのかを上司と話します。
この場面で、Kakeai AI 1on1 でできること
Kakeai AI 1on1 は、上司と部下の1on1の準備・会話・ふりかえり、そして日常の仕事の場面で、お二人のこれまでの1on1を踏まえた具体的な支援を届ける AI です。
会議では言えなかったことや、報告・提案の進め方への迷いを抱えたまま次の会議を迎えてしまうときに、会社でKakeai AI 1on1を利用している場合は次のことができます。
1on1の前に「1on1の準備」でテーマを選んだとき。
会議の場では切り出せなかったことを、 上司に期待することと一緒に前もって伝え、 1on1の最初の話題にできます。
テーマと、上司にどう関わってほしいか（期待する対応）を選んでおくと、1on1が始まったときに Kakeai AI が開始の挨拶で挙げます。選んだ内容は上司の画面にも表示されます。期待する対応は、部下の側から選べます。
…準備されたテーマは「競合調査と市場規模の試算」×「報告したい」の1つです。…
1on1の前に、「1on1前のAIアドバイス」で。
大勢の前では話しにくくても、 1on1では最初に自分から何を話すかを決めたうえで臨めます。
これまでの1on1と今回の準備の内容を踏まえて、Kakeai AI がその回の入り方を書きます。最初に言う一言の例が示されることもあります。ご自身向けの内容で、上司には別の内容が表示されます。
…今日最初に言う一言はこれです。 「今日は調査の結果を報告したいです。確認してほしいことと、次に何をするかも一緒に決めさせてください」…
1on1のあとに、「1on1後のAIアドバイス」で。
会議で報告する数字や資料について、 会議の前に上司へ途中経過を伝えるきっかけになります。
その回の会話をもとに、よかった点と、次の1on1や日々の仕事で試せることを Kakeai AI が書きます。次の1on1を待たずにできる小さな工夫が添えられることもあります。ご自身にだけ表示され、上司には別の内容が表示されます。
…次回、調査の途中で「これは事業部会に出る数字だ」と感じる場面があったら、「この数字の根拠はメノンさんに確認しました」と一言添えて柳瀬さんに知らせてみてください。
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よくある質問
会議で提案を採用してもらうには、 何から準備すればよいですか。
会議で提案を採用してもらうには、会議の前に上司に相談し、一緒に考えてもらうことから始めます。会議で提案が採用されないのは、決める人が「何を決めればよいか」と「気になる点の答え」を持たないまま聞くことが多いためです。上司と一緒に考えておくと、会議でほかの人が気にしそうな点が先に分かり、企画書の「決めてほしいこと」もはっきりします。
企画書には何を書けばよいですか。
企画書には「何を提案するのか・なぜ今必要なのか・どう進めるのか（手順と担当と試す範囲）・費用と期間・会議で決めてほしいこと」の5つを書きます。最初の1枚にこの5つがそろっていれば、残りは補足の資料でかまいません。特に「決めてほしいこと」は、「進めてよいか」「2つの案のどちらにするか」のように、答えの形が決まる書き方にします。
会議の前に上司に提案を相談するのは、 根回しになりませんか。
会議の前に上司に提案を相談することは、決める人に判断の材料を前もって渡すことで、避けるべきことではありません。KAKEAIの1万人調査では、上司との面談で一番期待することが「一緒に考えてほしい」の人のうち、面談が成果につながっていると感じる人は46.2%でした。「話を聞いてほしい」の人では32.4%です。面談についての数字ですが、会議の前の相談も、上司に一緒に考えてもらう時間として使えると考えられます。
会議で提案に反対されたとき、 どう答えればよいですか。
会議で提案に反対されたときは、その場で言い返さず、相手が気にしている点を「ご指摘は、動画を見ない方には届かないという点ですね」のように言い直してから答えます。反対意見の多くは、うまくいかなかったときに誰が困るかへの心配です。答えられることはその場で答え、手元にない数字は「来週までに調べてお送りします」のように、持ち帰る期限を言えば提案を止めずに済みます。
提案が会議で採用されなかったとき、 どうすればよいですか。
提案が会議で採用されなかったときは、「次に出すとしたら、どこがそろえば検討していただけますか」と会議の場で尋ね、次に出す条件を持ち帰ります。見送りは、提案の中身を否定されたことと同じではなく、決める人が今は判断できないと言っているだけのことも多いためです。会議のあとは、上司との1on1で、どこで止まったのかを一緒に振り返り、条件をそろえてもう一度出します。
関連するページ
出典と、この数字を引用するときの書き方
出典：株式会社KAKEAI「1on1実態調査」（N=10,000、2026年5月実施、インターネット調査）
引用する際は、「出典：株式会社KAKEAI『1on1実態調査』（2026年）」と、このページのURLを明記してください。
このページのURL：https://kakeai.co.jp/guide/proposing-ideas-and-plans-at-meetings
作成者と運営者
KAKEAIでは普段、「上司」「部下」という言葉を使っていません。このページでは、多くの方に伝わりやすいよう、一般的な呼び方として「上司」「部下」と書いています。
このページは、Kakeai AI 1on1 を提供する株式会社KAKEAIが、自社で実施した1万人調査と Kakeai AI 1on1 の利用データの集計をもとに作成したものです。
運営者：株式会社KAKEAI（会社概要） 更新日：