会議・ミーティングでの自己紹介の例文としかた

会議の自己紹介で伝えるのは、この会議での担当と頼めること

会議やミーティングでの自己紹介は、自分の経歴を知ってもらうための時間ではありません。この会議で自分に何を頼めるか、何を聞けるかを、ほかの参加者に知ってもらうための時間です。入れるのは「名前と所属」「この会議での自分の役割（担当）」「頼めること・聞いてほしいこと」の3つです。意気込みなどの気持ちは、一言添えても、省いてもかまいません。長さは、一人30秒から1分までを目安にします。

経歴や人柄まで伝えようとしても、短い時間では、聞いた側が覚えているとは限りません。そのため、自己紹介は経歴を並べるより、ほかの参加者がこの会議の中で使える情報（担当と、頼めること）に絞るとよいでしょう。足りない分は、議題の中で「それは私の担当です」と繰り返し言うことで補えます。

以下では、配送の遅れを減らすプロジェクトの初回の会議（物流センター2か所の担当者、営業、システム担当の合わせて8人。初対面の人が多い）を例にします。

会議の自己紹介の例文：場面ごとの型

初回のプロジェクト会議（初対面の人が多い）

異動や入社で、初めて定例に出るとき

上司が先に一言添えてから本人に話を向けると、本人も話しやすくなります。

社外の人がいる会議

社外の人がいるときは、会社名を先に言い、相手がこの会議で自分に何を頼めるかが分かるように、担当を具体的に言います。

オンライン会議

オンラインでは、声だけで誰が話しているか分かるように、名前を最初と最後にはっきり言い、画面の表示名を所属と名前にします。

自己紹介のあとに、議題の中で担当を繰り返す

自己紹介の順番としかた：司会が先に型を示し、順番を決める

自己紹介の順番は、司会（会議を開く人）が最初に自分の自己紹介で型を示し、そのあとの順番を言うと、参加者が迷いません。順番は、席順か、オンラインなら画面の表示順にすると迷いません。会議を呼びかけた部署の人から先に話し、招かれた部署の人があとに続く順でもかまいません。役職の順にする決まりは要りません。

司会の最初の一言で、何を言うか、どのくらいの長さかを示します。

自己紹介のあとに、司会が一人ひとりの担当を短く言い直すと、誰が何を担当するのかを、参加者が覚えやすくなります。

参加する側で、順番や長さが分からないときは、司会に聞いてかまいません。

会議の自己紹介で、避けたいこと

• 経歴を長く話す。入社年や前職は、この会議で相手が使える情報ではありません。1分を超えそうなときは、経歴を削り、担当と頼めることだけを残すと、議題の時間を守れます。
• 謙遜しすぎる。「何もできませんが」「お役に立てるか分かりませんが」と言うと、ほかの参加者は何を頼めばよいか分からなくなりがちです。
• 趣味や家族の話を、全員に求める。私生活の話を全員が同じように話す決まりにするのは、避けましょう。話したい人だけが話せば十分です。
• 逆に、名前だけで終える。「○○です。よろしくお願いします」だけでは、この会議で何を頼めるのかが伝わりません。担当を一言添えます。
• 自己紹介だけで関係ができたと考える。名前と担当を聞いただけでは、相手のことは分かりません。関係は、そのあと議題の中で一緒に仕事を進める中でできていきます。

KAKEAIは、300万回以上の1on1を支援してきた経験と1万人調査の結果から、「まず関係づくり」で止めず、関係は仕事の話を前に進める中でできると考えています。初対面の人が多い会議では、自己紹介はお互いを知るきっかけになります。大事なのは、自己紹介で終わらせないことです。議題の中で担当として発言し、頼み、頼まれるうちに、互いの担当を覚えていきます。

自己紹介がうまくいったかを振り返る3つの点

自己紹介がうまくいったかどうかは、話した本人の出来ではなく、そのあとの会議で参加者どうしがどう呼び合い、頼み合ったかで振り返るとよいでしょう。振り返る点は、次の3つです。

• 会議の中で、参加者から「それは○○さんの担当ですね」のような発言が出ていれば、名前と担当は伝わっています。次の会議からは自己紹介を短くして、議題に時間を回せます。
• 自己紹介で伝えた「頼めること」について、会議のあとに誰からも相談が来ないなら、伝わっていなかったのかもしれません。次の会議の冒頭で、担当を一言ずつ言い直す時間を取ってみてください。
• 担当がはっきりしなかった人がいたら、会議のあとに司会が本人と話して、担当を一緒に決めておきます。次の会議では、本人もその担当として発言しやすくなります。