すべての方へ会議・ミーティング
会議・ミーティングのメモの取り方
先に答え
会議・ミーティングのメモに書くのは3つです。1つ目は自分に関わる決まったことと頼まれたこと、2つ目は分からなかったこと、3つ目は自分の考えです。話されたことのすべてを書く必要はありません。全員のための記録である議事録と違い、自分のメモは、会議のあとに自分が動くための記録だからです。会議の前に議題ごとの欄と聞きたいことを書いておき、会議中は名詞と数字で短く書きます。担当や期限が聞き取れなかったときは、その場で尋ねてください。会議のあとは5分ほどで見直し、頼まれたことを予定表や仕事の一覧に移します。
会議のメモは、 議事録の写しではなく、 会議のあとに自分が動くための記録
会議やミーティングのメモに書くのは、話されたことのすべてではありません。書くのは次の3つです。1つ目は自分に関わる決まったことと頼まれたこと、2つ目は分からなかったこと、3つ目は自分の考えです。
議事録は、出席者全員と、出席していない人のために、決まったことを残す記録です。一方で、自分のメモは、会議のあとに自分が何をするかを忘れないための記録です。話されたことを全部書こうとすると、書くことに気を取られて、話を聞くことや考えることがおろそかになりかねません。書くものを3つに絞り、ほかは議事録や資料に任せるとよいでしょう。
以下では、来月の防災訓練の段取りを決める会議（総務課と各フロアの担当者の6人、45分）を例にします。
| メモに書くこと | 例 | 書かなくてよいこと |
|---|---|---|
| 自分に | 避難経路の | 自分に |
| 分からなかったこと、 | 当日に | 資料に |
| 自分の | 3階は | 誰が |
会議の前の準備： 議題ごとの欄と、 聞きたいことを書いておく
会議のメモは、会議が始まる前から書き始めると、会議中に書く量が減ります。案内や資料が届いた時点で、日付と会議の名前と議題を書き、議題ごとに欄を作っておきます。
議題ごとに、自分が聞きたいことと言いたいことも1行ずつ書いておけば、会議中は、その行に答えや決まったことを書き足すだけで済みます。
手書きの場合は、ページを縦に2つに分け、左に決まったことと頼まれたこと、右に疑問と自分の考えを書く方法があります。パソコンの場合は、議題ごとに「決まったこと」「確認したいこと」「自分の考え」の3つの見出しを用意しておくと、あとで探しやすくなります。
対面の会議でパソコンを使うときは、画面ばかり見ていると、話を聞いていないように受け取られることがあります。最初に一言添えておくと安心です。
- 資料を見ながらメモを取りたいので、パソコンを開いたまま参加してもよいでしょうか。
会議中のメモの取り方： 決まったこと、頼まれたこと、疑問を短く書く
会議中のメモは、文ではなく、名詞と数字を中心に短く書きます。特に、決まったことと頼まれたことには、担当と期限を必ず書き添えてください。担当と期限が抜けたメモは、あとで見返しても、誰がいつまでに何をするのかが分かりません。
決まったことと、頼まれたこと
担当や期限が聞き取れなかったときや、はっきり言われなかったときは、その場で尋ねます。全員に聞こえる形で尋ねると、ほかの出席者のメモもそろいます。
- すみません、メモしておきたいので、訓練の日付をもう一度教えていただけますか。
- 避難経路の掲示の見直しは、私が担当ということでよいでしょうか。期限は来週金曜と理解しています。
- 今決まったのは、訓練を来月の第2週に行うところまでですね。時間帯は、次回に決めるということでよいでしょうか。
分からなかったことと、確認したいこと
分からなかったことは、「？」を付けて短く書いておくと、あとで見つけやすくなります。自分の担当に関わることはその場で尋ね、あとでよいことは会議のあとに担当の人に聞くと、会議の流れを止めずに済みます。
- 1点、確認してもよいでしょうか。当日に在宅勤務の人も、訓練に参加するのでしょうか。
- 今の「集合場所」というのは、ビルの前の広場のことでしょうか。それとも、近くの公園のことでしょうか。
- 細かい点なので、会議のあとに総務課の△△さんにうかがいます。
自分の考えと、 発言したいこと
会議中に浮かんだ考えは、発言の材料として書き留めておくと、話を振られたときにも落ち着いて話せます。
- 3階の担当として1つよいでしょうか。3階は午前中の来客が多いので、訓練の時間帯は午後にしていただけると助かります。
話が速くて、 メモが追いつかないとき
話が速いときは、文にせず、単語と数字だけを書きます。抜けたところは空けておき、会議が終わってから5分以内に補うと、記憶が新しいうちに埋められます。聞き逃したことが自分の担当に関わるなら、遠慮せずに聞き返しましょう。
- 申し訳ありません、メモが追いつかなかったので、今の3つの注意点をもう一度お願いできますか。
会議のあとのメモの使い方： 5分で見直し、 自分の予定に移す
会議のメモは、書いて終わりにせず、会議が終わってから5分ほどで見直すと役に立ちます。見直すときにすることは、次の3つです。
- 頼まれたことを、期限と一緒に予定表や仕事の一覧に移します。
- 「？」を付けた疑問について、誰にいつ聞くかを決めます。
- 議事録が届いたら、自分のメモと見比べて、担当や期限が食い違っていないかを確かめます。
食い違いを見つけたときは、相手の書き間違いと決めつけず、自分の聞き違いかもしれないという前提で尋ねるとよいでしょう。
- 議事録をありがとうございます。私の聞き違いかもしれませんが、掲示の見直しの期限を来週金曜とメモしていました。議事録にある月末のほうで進めてよいでしょうか。
- △△さん、先ほどの会議で聞きそびれたのですが、当日に在宅勤務の人はどう参加するのか教えていただけますか。
会議で言いそびれた考えも、メモを見ながら、会議のあとに司会や上司に短く伝えておくと役に立つことがあります。
- 先ほどの会議で言いそびれたのですが、3階は午前中の来客が多いです。時間帯を決める前に、この点をご相談できますか。
立場ごとのメモの取り方： 参加者として、司会や上司として
参加者として出るときと、司会や上司として出るときでは、メモで気を配ることが少し違います。
参加者として出るとき
参加者のメモの中心は、自分に関わる決まったことと頼まれたことです。頼まれたことの範囲がはっきりしないときは、会議の中で確かめておくと、あとで手戻りが起きにくくなります。
- 掲示の見直しは、案を作るところまででしょうか。それとも、各フロアへの説明まで含みますか。
司会や上司として出るとき
司会や上司は、決まったことをその場でホワイトボードや画面に書いて見せると、出席者全員のメモがそろいます。決まったことを読み上げたあとに、書く時間を少し取るのも1つの方法です。
- 今決まったことを画面に書きました。メモを取る時間を1分取りますので、違っているところがあれば教えてください。
- 私の言い方があいまいだったかもしれません。期限は来週金曜で、担当は3階の○○さんです。
上司が会議中に部下の発言をメモするときは、何のために書いているのかを一言添えるとよいでしょう。発言を評価するために書いていると受け取られずに済みます。
- ○○さんの今の案は、次の会議でも検討したいので、メモしておきますね。
上司は、会議のメモと1対1の面談のメモを、同じノートに書くこともあるでしょう。その場合も、面談で部下から聞いた個別の事情は、会議のメモや、ほかの人も見る共有のノートに書き写さないようにします。
会議のメモが役に立っているかを振り返る
会議のメモが役に立っているかどうかは、きれいに書けたかではなく、会議のあとの自分の動きで振り返るとわかります。次の流れで振り返ってみてください。
- 会議で頼まれたことを、その日のうちに期限と一緒に予定や仕事の一覧に移せたら、次は、会議の前に議題ごとの欄も作っておきます。
- 「？」を付けて書いた疑問が次の会議までに解消できたら、同じ書き方を続けます。残っている疑問は、誰にいつ聞くかを決めておきましょう。
- 議事録と自分のメモで担当や期限が食い違っていたときは、次の会議から、担当と期限をその場で確かめるようにします。
- メモを取ることに気を取られて話を聞きそびれたと感じたら、次は、書くことを決まったことと頼まれたことに絞ります。
メモを見返しても自分が何をすればよいのか分からないときは、次の会議で、決まったことと頼まれたことの欄だけを先に作って臨んでみてください。
この場面で、Kakeai AI 1on1 でできること
Kakeai AI 1on1 は、上司と部下の1on1の準備・会話・ふりかえり、そして日常の仕事の場面で、お二人のこれまでの1on1を踏まえた具体的な支援を届ける AI です。
Kakeai AI 1on1 は、会議の進行役や議事録づくりはしません。会議で決めたことの担当や期限があいまいなまま終わる、議事録を残しても次の行動につながらないという困りごとのうち、一人ひとりが受け持つ分について、上司と部下の1on1では、Kakeai AI 1on1 で次のことができます。
終わりが近いときに、球体をクリックしたとき。
会議で決まったことのうち、 自分たちが受け持つ分を、 1on1の終わりに担当と期限まで確かめてから終えられます。
球体は、「1on1実施中」の画面の右の列の下にある、Kakeai AI に話題を提案させるボタンです。その回に生まれた次の一歩の候補を Kakeai AI が挙げ、担当と期限を二人で確かめてから終えることを提案します。候補は会話から Kakeai AI が作り、決めるのはお二人です。
残り5分ほどです。…三浦さん担当の一歩が4つ、西村さん担当が1つ出ています。6月25日期限の担当者一覧をはじめ、芳田さんへの納期確認・ペナン向けの書類依頼・契約書確認・加藤さんへの同席依頼、それぞれ誰がいつまでにやるかをお二人で一つ確かめて終わりませんか？
実施中とあとに、「1on1のAI要約」で。
会議の前後に一人ひとりが受け持つことを、 その人との1on1の記録として、 二人が同じ形で見返せます。
Kakeai AI が1on1の会話を2分ごとに書き直してまとめ、終了時に確定させます。生まれたテーマごとの要点と、決まった次の一歩の担当と期限が残ります。記録するのは1on1の会話だけで、会議の議事録は作りません。音声は保存されません。
柳瀬さんから7月7日14時に森さんの試算の打ち合わせがあると共有があり、藤本さんが出席することになった。
次の1on1が始まったときに、Kakeai AI のメッセージ欄で。
前回決めたことがどうなったかの確かめから、 毎回の1on1を始められます。
開始の挨拶で、前回決まった次の一歩を挙げ、そこから始めることを提案します。お二人に同じ内容が表示されます。
…前回決まった次の一歩は「競合3社（スウェーデン・ドイツ・台湾）の製品比較。機能の一覧に、お客さんが選んだ理由を付ける」の1つでした。ここから始めましょうか。…
1on1の実態を1万人のデータで見たい方は、無料のレポートをお受け取りください。
ご利用企業 累計600社以上／
無料の資料
この手引きの数字のもとになった、 1万人調査のレポート
1on1の踊り場から脱却するヒント：1万人調査が解明した、形骸化を超える構造（全43ページ・PDF）
- 1万人のデータで見る、1on1の頻度・時間・場所・話題の実態
- 成果・成長の実感を左右するもの（実施理由・上司への期待・困りごと・行動への接続）
- 明日の1on1からできること（前・最中・直後・日常の4つの場面と、具体的な声のかけ方）
画面を見ながら説明を聞きたい方は、30分のオンライン説明をご予約いただけます。
よくある質問
会議のメモには、 何を書けばよいですか。
会議のメモに書くのは3つです。1つ目は自分に関わる決まったことと頼まれたこと、2つ目は分からなかったこと、3つ目は自分の考えです。決まったことと頼まれたことには、担当と期限を必ず書き添えます。誰が何を言ったかや、資料に書いてある数字は、議事録や資料に任せてかまいません。全部を書こうとすると、話を聞くことや考えることがおろそかになりかねません。
会議のメモは、 手書きとパソコンのどちらがよいですか。
会議のメモは、手書きでもパソコンでもかまいません。手書きなら、ページを縦に2つに分けて、左に決まったことと頼まれたこと、右に疑問と自分の考えを書くと見返しやすくなります。パソコンなら、議題ごとに3つの見出しを先に作っておくと便利です。対面の会議でパソコンを使うときは、最初に一言添えておくと、話を聞いていないと受け取られずに済みます。
会議のメモと議事録は、 何が違いますか。
議事録は、出席者全員と出席していない人のために、会議で決まったことを残す記録で、書記などの担当者が書いて共有します。会議のメモは、自分が会議のあとに何をするかを忘れないための記録で、自分のために書きます。議事録が届いたら自分のメモと見比べて、担当や期限が食い違っていないかを確かめてください。
会議の話が速くて、 メモが追いつかないときはどうすればよいですか。
会議の話が速いときは、文にせず、単語と数字だけを書き、抜けたところは空けておきます。会議が終わってから5分以内に見直すと、記憶が新しいうちに埋められます。聞き逃したことが自分の担当や期限に関わるなら、「メモが追いつかなかったので、もう一度お願いできますか」と、その場で聞き返してかまいません。
上司が会議中に部下の発言をメモするときに、 気をつけることはありますか。
上司が会議中に部下の発言をメモするときは、何のために書いているのかを一言添えることをおすすめします。「今の案は次の会議でも検討したいので、メモしておきますね」のように使い道を伝えると、発言を評価するために書いていると受け取られにくくなります。1対1の面談で聞いた個別の事情は、会議のメモや共有のノートに書き写さないようにします。
関連するページ
出典と、この数字を引用するときの書き方
出典：株式会社KAKEAI「1on1実態調査」（N=10,000、2026年5月実施、インターネット調査）
引用する際は、「出典：株式会社KAKEAI『1on1実態調査』（2026年）」と、このページのURLを明記してください。
このページのURL：https://kakeai.co.jp/guide/meeting-notes-how-to-take-your-own-memo
作成者と運営者
KAKEAIでは普段、「上司」「部下」という言葉を使っていません。このページでは、多くの方に伝わりやすいよう、一般的な呼び方として「上司」「部下」と書いています。
このページは、Kakeai AI 1on1 を提供する株式会社KAKEAIが、自社で実施した1万人調査と Kakeai AI 1on1 の利用データの集計をもとに作成したものです。
運営者：株式会社KAKEAI（会社概要） 更新日：