上司の方へ管理職・マネジメント
管理職研修のレポートは、 どう書けばよいか
先に答え
管理職研修のレポートは、研修で学んだことを2〜3つに絞って自分の言葉で書き、自分の職場に当てはめて気づいたことと、職場で試すことを中心にまとめます。職場で試すことは、何を・いつから・誰と行うかまで書き、振り返る時期も決めておくとよいでしょう。研修の内容の要約や「勉強になりました」という感想だけでは、職場で何が変わるのかが読む人に伝わりません。新任管理職研修のレポートも、同じ形で書けます。書いたあとは、関わる部下と自分の上司に、試すことを自分の言葉で伝えておくことをおすすめします。
管理職研修のレポートは、 学んだことより、職場で試すことを中心に書く
管理職研修のレポートは、研修で学んだことを2〜3つに絞って自分の言葉で書き、自分の職場に当てはめて気づいたことと、職場で試すことを中心にまとめます。研修の内容の要約や「勉強になりました」という感想だけでは、読む人に、職場で何が変わるのかが伝わらないからです。
レポートを読むのは、研修を企画した人事の担当者や、自分の上司であることが一般的です。決まった書式があればそれに従い、なければ次の項目で組み立てると書きやすくなります。
| レポートの項目 | 書くこと | 分量の目安 |
|---|---|---|
| 研修の概要 | 研修名、 | 2〜3行 |
| 学んだこと | 特に役に立つと | 全体の |
| 職場に | 学んだことと、 | 全体の |
| 職場で | 何を・ | 全体の |
| 振り返りの | いつ、 | 2〜3行 |
字数の指定がなければ、A4で1枚ほどにまとめると読みやすいでしょう。以下では、経理課の新任の課長が、4人の部下と一緒に月次の締めを進めている職場を例にします。
新任管理職研修のレポートの例文（経理課の新任課長の例）
新任管理職研修のレポートの例です。項目の見出しをつけ、1つの項目を数行で書いています。
- 研修名：新任管理職研修（2日間） 受講日：10月14日、15日
- 1. 研修で学んだこと
- 研修では、部下との面談の進め方、仕事の任せ方、評価の基本の3つを学びました。特に役に立つと考えたのは、仕事を任せるときに、任せる範囲と相談してほしい場面を先に決めておく、という点です。
- 2. 自分の職場に当てはめて気づいたこと
- 私は課長になってから、月次の締めの作業のうち、急ぎのものほど自分で引き取っていました。部下から見ると、どこまで任されているのかがわかりにくかったと考えています。
- 3. 職場で試すこと
- 11月の締めから、支払いの確認作業を□□さんにお願いしたいと考えています。任せる範囲と、私に相談してほしい場面（金額に差が出たときなど）は、□□さんと相談して決めます。
- 毎月の面談では、締めの作業で迷った点を一緒に振り返ります。
- 4. 振り返りの時期とお願いしたいこと
- 1月の締めが終わった時点で、□□さんと、任せた範囲が合っていたかを話し合い、結果を部長にご報告します。
- 支払いの確認の手順書を見直すため、経理システムの担当の方とご相談する時間をいただけると助かります。
このレポートでは、学んだことを1つに絞り、その1つを自分の職場の仕事（月次の締め）に置き換えています。研修で学んだことすべてを書こうとせず、職場で試すことにつながる点を選ぶと、レポートの軸がはっきりします。
管理職研修のレポートの項目ごとの書き方と例文
学んだこと：2〜3つに絞り、 自分の言葉で書く
学んだことは、講義の順番に書き写すより、自分の職場で役に立つと考えた点を選んで書きます。研修の資料にある言葉をそのまま使うより、自分の言葉に置き換えたほうが、読む人にも、何を受け取ったのかが伝わります。
- 部下が判断に迷っているときは、私が決めるべきことと、本人に決めてもらってよいことを分けて伝える、という点が参考になりました。
職場に当てはめて気づいたこと： 今の自分のやり方と比べる
この項目では、学んだことと、今の自分のやり方との違いを書きます。自分のやり方のうち、変えたいと考えた点を正直に書くと、次の「職場で試すこと」につながります。
- 締めの前の週は、私が部下に指示を出すだけになり、部下の考えを聞く時間がほとんどありませんでした。
職場で試すこと： 何を・いつから・誰と試すか
職場で試すことは1〜2つに絞り、何を・いつから・誰と試すのかまで書きます。「意識します」「大切にします」で終えると、あとで試せたかどうかを振り返れません。
面談の研修で学んだことを試す計画では、面談の回数や時間を変えることだけを書かないようにしましょう。KAKEAIが会社員1万人を対象に行った調査では、面談の頻度・時間・場所・話題と、面談が成果につながっていると感じるかどうかとの関係は小さなものでした。この4つを合わせても、成果の実感の差のうち説明がつくのは5.4%だけです。つまり、面談の形を整えることだけでは、成果の実感の違いは説明しきれないということです。研修のレポートでも、回数や時間より、面談の中や面談のあとに二人が何をするかを書いておくほうが、職場での変化を振り返りやすいと考えられます。
KAKEAIは、300万回以上の1on1を支援してきた経験と1万人調査の結果から、万能のやり方はないと考えています。型や手順を守ることは目的ではなく、仮説を立てて試し、確かめて、直すことが大事です。研修で学んだやり方も、職場で試すことを「試してみて、合わなければ直すもの」として書いておくと、無理なく続けられるでしょう。
振り返りの時期と、 お願いしたいこと
振り返りの時期は、1〜3か月後のどこかに決め、そのときに何を見るのかを書きます。試すために上司や人事の協力が要るときは、この項目に書いておきます。
- 1月の締めのあとの面談で、□□さんと、相談してほしい場面の決め方が合っていたかを話し合います。
よくある書き方と、直した例を並べます。
| よくある書き方 | 伝わりにくい理由 | 直した例 |
|---|---|---|
| 研修で | 何が | 任せる |
| 部下との | 何をするのかが | 毎月の |
| 傾聴を | 心がけで | 意見を |
| 講義の | 自分が | 学んだことを |
研修のテーマ別： 管理職研修のレポートに書く「職場で試すこと」の例
管理職研修のテーマごとに、「職場で試すこと」の書き方の例を挙げます。どれも、何を・いつから・誰と試すかが書かれています。
面談・1on1の研修のあとに書く例です。
- 11月から、毎月の面談の最初に、その回に話したいことと、私に期待することを尋ねてみます。3か月続けたうえで、課の4人に、この進め方をどう感じたかを聞きます。
評価者研修のあとに書く例です。
- 期末を待たず、毎月の面談で、その時点での私の評価の考えと理由を伝えます。評価シートの項目を、部下と一緒に見ながら話します。
コーチングの研修のあとに書く例です。
- 相談を受けたときは、まず何に困っていて、どうしたいのかを把握するようにします。意見を求められたときは、質問だけで終えず、本人の考えを尋ねたうえで、理由と一緒に私の考えを伝えます。
労務管理の研修のあとに書く例です。勤務時間の扱いなど、会社の決まりに関わることは、自分だけで判断しない書き方にします。
- 月末の残業の見込みを、毎週の打ち合わせで課の全員と共有します。勤務時間の扱いで判断に迷うことは、就業規則を確認したうえで、人事の担当者に相談します。
ハラスメント防止の研修のあとに書く例です。相談を受けたときの対応は、会社の手順に沿う書き方にします。
- 部下から職場の人間関係について相談を受けたときの社内の窓口と手順を、人事の担当者に確認し、課の全員に伝えます。
研修のレポートを書いたあと、 部下と自分の上司にどう伝えるか
レポートに書いた「職場で試すこと」は、関わる部下と自分の上司に、自分の言葉で伝えておきます。部下には、やり方が変わる理由が伝わります。自分の上司には、協力を頼むきっかけになります。
部下に試すことを伝えるときは、協力をお願いする形で話し、部下の考えも尋ねます。
- 先週、管理職の研修に参加してきました。学んだことの中から試してみたいことがあるので、少し聞いてもらえますか。
- 11月の締めから、支払いの確認作業を□□さんにお願いしたいと考えています。どこまでお願いするかは、□□さんの考えも聞いて、一緒に決めたいです。
- 金額に差が出たときは、すぐに声をかけてください。そこは、私も一緒に確認します。
- しばらく続けてみて、やりにくいところがあれば遠慮なく言ってください。合わなければ、やり方を変えます。
課の全員に伝えるときは、試すことと、意見がほしいことを短く伝えます。
- 研修で学んだことを、いくつか職場で試してみます。うまくいかないこともあると思うので、気づいたことがあれば教えてください。
自分の上司には、レポートを出したことと、協力をお願いしたいことを伝えます。
- 研修のレポートを提出しました。職場で試すことを1つ決めたので、5分ほどご説明してもよろしいでしょうか。
- 支払いの確認の手順書を見直したいので、経理システムの担当の方とご相談する時間をいただけると助かります。
- 1月の締めが終わったら、試した結果をご報告します。
研修のあと、 職場で試したことがどうだったかをどこで振り返るか
レポートに書いた振り返りの時期が来たら、試したことがどうだったかを、関わった部下と一緒に振り返ります。部下の仕事ぶりを点検するのではなく、上司のやり方が合っていたかを二人で話す時間にします。
- この3か月、支払いの確認をお願いしてみて、□□さんはどう感じていますか。
- 私が口を出しすぎたところや、反対に相談しにくかったところがあれば、教えてください。
振り返ったあとは、次のように進めるとよいでしょう。
- 任せる範囲と相談してほしい場面について二人の認識がそろっていたら、次は、任せる作業をもう1つ増やすかどうかを一緒に考えます。
- 試したやり方が合わなかったところがあれば、どこを直すかを二人で決め、次の1か月はその形で続けます。
- 振り返った結果は、レポートを読んだ自分の上司や人事の担当者にも短く報告しておきます。研修を企画した人にとっても、次の研修を考える材料になるかもしれません。
この場面で、Kakeai AI 1on1 でできること
Kakeai AI 1on1 は、上司と部下の1on1の準備・会話・ふりかえり、そして日常の仕事の場面で、お二人のこれまでの1on1を踏まえた具体的な支援を届ける AI です。
部下がその回に何を期待しているのかが分からず、自分の関わり方が合っているのか、学んだことを生かせているのかを確かめにくいときに、Kakeai AI 1on1では次のことができます。
1on1が始まってすぐ、メッセージ欄で。
テーマごとに部下が上司に期待することが違うことを、 話し始める前に二人で確かめられます。
Kakeai AI が開始の挨拶で、選ばれたテーマと、部下が選んだ期待する対応（話を聞いてほしい・一緒に考えてほしいなど）を挙げます。期待する対応が選ばれていない回には、どう関わってほしいかを尋ねることもあります。お二人の画面に同じものが表示されます。
…準備されたテーマは「東南アジアの新規開拓リスト」×「一緒に考えてほしい」、「スキルや力の向上」×「具体的なアドバイスが欲しい」の2つです。藤本さん、いかがでしょう？
部下との1on1のあと、「1on1後のAIアドバイス」で。
本や研修で学んだ関わり方を、 自分の1on1の具体的な場面での一言として試し、 次の回に続けられます。
大事な場面で部下の返事が短く止まっていたときは、その場面を引いて、次の回で試せる問いかけの例が書かれることがあります。次の1on1前のアドバイスでは、前回示した工夫に触れて、その日に試せる場面が示されることがあります。
…次回、昇格試験の準備状況を確認するタイミングで、「社内の評価の場面って、具体的にどんなときが一番きつい?」と一問戻してみませんか。…
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よくある質問
管理職研修のレポートには、 何を書けばよいですか。
管理職研修のレポートは、研修の概要・学んだこと・職場に当てはめて気づいたこと・職場で試すこと・振り返りの時期の5つの項目で組み立てると書きやすくなります。中心にするのは、学んだことを2〜3つに絞って自分の言葉で書く部分と、職場で何を・いつから・誰と試すかを書く部分です。会社に決まった書式がある場合は、その書式に従ってください。
新任管理職研修のレポートは、 どのくらいの長さで書けばよいですか。
新任管理職研修のレポートは、字数の指定がなければ、A4で1枚ほどにまとめると読みやすいでしょう。分量の目安は、学んだことが全体の3割ほど、職場に当てはめて気づいたことが2割ほど、職場で試すことが3割ほどです。研修の概要と振り返りの時期は、それぞれ2〜3行で足ります。長さより、職場で試すことが具体的に書かれているかを大事にしてください。
管理職研修の感想しか書けないときは、 どうすればよいですか。
管理職研修の感想しか書けないときは、研修で一番印象に残った点を1つ選び、それを今の自分のやり方と比べてみてください。違いが見つかれば、それが「職場に当てはめて気づいたこと」になります。そのうえで、違いを埋めるために、来月から誰と何を試すかを1つ書けば、感想だけのレポートではなくなります。
研修で学んだことが、 自分の職場に合わないと感じたときは、 レポートにどう書けばよいですか。
研修で学んだことが自分の職場に合わないと感じたときは、そのまま試す計画を書く必要はありません。どの点が合わないと考えたのかと、その理由を書いたうえで、職場に合う形に変えて試すことを書くとよいでしょう。たとえば「全員と毎週面談する」が難しければ、「月に1回、面談の最初にその回に話したいことと私に期待することを尋ねる」のように、続けられる形にして書きます。
研修のレポートを書いたあと、 部下に研修の内容を伝えたほうがよいですか。
研修のレポートを書いたあとは、研修の内容をすべて伝えるより、職場で試すことと、その理由を部下に伝えておくのがおすすめです。上司のやり方が急に変わると、部下は理由がわからず戸惑うことがあります。「研修で学んだことを試してみたいので、協力してもらえますか。合わなければ、やり方を変えます」のように、協力をお願いする形で話し、部下の考えも尋ねてください。
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出典と、この数字を引用するときの書き方
出典：株式会社KAKEAI「1on1実態調査」（N=10,000、2026年5月実施、インターネット調査）
引用する際は、「出典：株式会社KAKEAI『1on1実態調査』（2026年）」と、このページのURLを明記してください。
このページのURL：https://kakeai.co.jp/guide/manager-training-report-how-to-write
作成者と運営者
KAKEAIでは普段、「上司」「部下」という言葉を使っていません。このページでは、多くの方に伝わりやすいよう、一般的な呼び方として「上司」「部下」と書いています。
このページは、Kakeai AI 1on1 を提供する株式会社KAKEAIが、自社で実施した1万人調査と Kakeai AI 1on1 の利用データの集計をもとに作成したものです。
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