管理職が飲み会に行かないのは、問題か

管理職が飲み会に行かないのは問題か：行くかどうかより、話す機会がどこにあるか

管理職が飲み会に行かないこと自体は、問題ではありません。問題になるのは、部下と話す機会を飲み会に頼っていて、行かないとその機会がなくなる状態です。逆に、毎回行く管理職でも、飲み会でしか部下の話を聞いていないなら、来ない人の話は聞けていません。行くかどうかではなく、部下と話す機会が勤務時間の中にあるかどうかで考えることをおすすめします。

飲み会に行かない管理職を「部下に関心がない」と決めつけることも、飲み会に行く管理職を「古い」と決めつけることも、どちらも管理職の仕事の中身を見ていない見方です。管理職の仕事は、一緒に仕事をする人の仕事を決め、相談に判断や考えを伝え、評価に関わることです。飲み会は、そのどれにも欠かせないものではありません。一方で、飲み会で部下の事情を初めて知り、仕事の割り振りを変えた、ということも起こります。飲み会で部下の事情を知ることがあるなら、同じ話を勤務時間の中でも聞ける機会が、行かない管理職にも行く管理職にも必要です。

KAKEAIの1万人調査では、上司との面談で話している話題（複数回答）として「プライベート」を挙げた人は16.4%でした。面談の時間のうち私生活の話が占める割合は、本人の答えの平均で2.7%です。つまり、上司との面談で私生活の話は、あまり出ていません。一方、プライベートの話をしている人のうち「面談が成果につながっている」と感じている人は40.3%で、していない人の30.2%を上回っています。私生活の話を面談でしている人は多くありませんが、している人のほうが面談の成果を実感しているということです。

私生活の話を聞く場を、飲み会の席に限る必要はありません。勤務時間の中の面談で、仕事以外の話も話してよいと伝えておけば、聞く場は作れます。

KAKEAIは、300万回以上の1on1を支援してきた経験と1万人調査の結果から、上司と部下の関係は仕事の話を前に進める中でできていくものだと考えています。「まず関係づくり」で止める必要はありません。飲み会は関係づくりの場の1つになりえますが、関係づくりに欠かせない場ではありません。ただし、上司と部下の関係には段階があり、段階によって合う関わり方は変わります。飲み会のほうが話しやすい人もいれば、二人の面談のほうが話しやすい人もいます。

管理職が飲み会に行かないことが問題になる3つの場面

管理職が飲み会に行かないことが問題になるのは、主に次の3つの場面です。どの場面も、飲み会に行けば解決するものではなく、勤務時間の中で同じ話ができるようにすることで解決しやすくなります。

3つのうち、管理職が最初に手をつけやすいのは、断るときに理由と代わりの一言を添えることです。理由を長く説明する必要はなく、「夜の会には行かないことにしている」でかまいません。大事なのは、代わりに話す機会があることを一緒に伝えることです。

管理職が飲み会を断るときの言い方と、代わりの機会の作り方

飲み会を断るときは、理由を一言と、代わりに話せる場を添えて伝えるとよいでしょう。以下では、新しいメンバーの歓迎会を例にします。課長は夜の飲み会には行かないことにしていて、6人の課のメンバーのうち何人かが歓迎会を企画している場面です。

飲み会には行かないと決めている管理職の言い方

今回は都合で行けない管理職の言い方

行くと決めた管理職が気を配ること

飲み会に行く管理職が気を配りたいのは、特定の人とだけ話す会にならないことと、来なかった人が仕事の情報から外れないことです。

参加を断った部下に、理由を尋ねたり、次の参加を促したりすることはおすすめしません。飲み会への参加を仕事の一部のように扱うと、断りにくい人が出るからです。参加の強制に当たるかどうか、費用をどう扱うかは、会社の決まりと人事の担当に確認してください。

飲み会で聞いた話の扱い

飲み会で部下から体調や家庭の事情を聞いたときは、その場で仕事の調整を約束せず、翌日以降に勤務時間の中で改めて聞くとよいでしょう。

部下の立場から：管理職が飲み会に来ないとき、どう考えるか

部下の立場から見ると、上司が飲み会に来ないことは、上司に関心がないことの印とは限りません。上司が飲み会に来ない理由はいろいろです。家庭の事情や体調、お酒が飲めないこと、部下が気楽に話せるようにという配慮などがあります。上司の考えは、尋ねないとわかりません。

部下の側が飲み会に行きたくないときも、同じように理由と代わりを一言添えて断ってかまいません。

飲み会をめぐって、避けたい考え方

• 本音は飲み会でしか聞けない、と決めてしまう。本音を飲み会でしか聞いていないなら、来ない人の本音は聞けていません。言いにくい話を話してよいと伝え、話されたことに応える機会は、飲み会に行かなくても面談の中で作れます。
• 逆に、飲み会は時代遅れだと決めてしまう。飲み会のほうが話しやすい人もいます。行く人も行かない人も、どちらも責めない形にします。
• 飲み会を、部下との関係づくりの手段として決めてしまう。関係づくりを飲み会に任せると、来られない人との関係は進みにくくなります。関係は、仕事の話を前に進める中でも築けると考えられます。
• 飲み会で十分話せているから、面談は要らないと上司が決めてしまう。上司の目には見えなくても、伝えたいことを抱えている部下がいるかもしれません。改まった場を持たなくてよい関係もありますが、それを上司の側だけで決めると、間違うことがあります。
• 行かない人に理由を尋ねたり、参加を促し続けたりする。管理職も部下も、断る理由を言わなくてよい形にしておくことが、誰にとっても参加しやすい会につながります。

話す機会が飲み会に頼っていないかを、どこで振り返るか

飲み会に行くかどうかではなく、勤務時間の中に部下と話す機会があるかを、月に1回ほど振り返ってみてください。

• 部下の体調や家庭の事情を、飲み会以外の場で聞く機会があったでしょうか。なければ、次の面談で「仕事以外のことも、話したいことがあれば話してください」と一言添えるところから始めてみてください。
• 飲み会で出た仕事の話を、翌日に勤務時間の中で確認できていれば、次は、来られなかった人にも同じ内容が伝わっているかを見てみてください。
• 飲み会を断ったあとに、代わりに話す機会を実際に取れていたでしょうか。取れていれば、断ることは問題になりません。取れていなければ、次に断るときは、日にちまで決めて伝えるとよいでしょう。
• 部下の立場で読んでいる方は、上司に話したいことを面談に持ち込めているかを振り返ってみてください。飲み会でしか言えないと感じることがあるなら、次の面談で、聞いてほしい話だと先に伝えて話してみるのも1つの方法です。