上司への報告メールの例文を知りたい

• 件名：ホームページのリニューアルの公開完了のご報告（返信不要）
• ○○課長
• お疲れさまです。△△です。本日10時に、リニューアルした会社のホームページを公開しました。
• 公開前の確認では、主要なページの表示と問い合わせフォームの送信に問題はありませんでした。制作会社からの納品は予定より2日遅れましたが、公開日には影響していません。
• 残っている作業は、古いページからの転送の設定と、社内への周知の2つです。転送の設定は明日、周知は水曜の朝礼で行います。
• このメールは、ご確認いただくだけで大丈夫です。公開後1週間のアクセスの数字は、来週の月曜にご報告します。
• よろしくお願いいたします。

• 件名：ホームページのリニューアルの今週の進み具合（ご報告・返信不要）
• ○○課長
• お疲れさまです。△△です。リニューアルの今週の進み具合をご報告します。
• 終わったこと：トップページと会社概要のデザインが確定しました。製品紹介のページの原稿は、営業部の確認が済みました。
• 進めていること：採用情報のページの原稿を、人事部と調整しています。来週の水曜に確定の予定です。
• 止まっていること：お客様の声のページへの掲載の許可が、2つのお客様からまだ届いていません。来週の月曜に、私から改めてお願いします。
• 全体の予定は変わっていません。公開は来月の15日を見込んでいます。次の報告は、来週の金曜にお送りします。
• よろしくお願いいたします。

• リニューアルの進み具合は、週1回、金曜の夕方にメールでご報告する形でよいでしょうか。課長が必ず知っておきたい点があれば、教えていただけますか。報告に毎回入れるようにします。

• 件名：ホームページの公開日が1週間遅れる見込みです（ご判断のお願い）
• ○○課長
• お疲れさまです。△△です。結論から申し上げると、公開日が予定の15日から22日に、1週間遅れる見込みです。
• 理由は、製品紹介のページに載せる写真の撮り直しが必要になったためです。先週納品された写真の一部が、現行の製品と型が違っていました。撮影は来週の火曜で、制作会社の作業に5日かかります。
• 影響は、公開の案内を予定していたお客様向けのメールの送付日が、1週間後ろにずれることです。社外への約束はまだしていません。
• 22日の公開で進めてよいか、ご判断をいただけますか。写真を差し替えずに15日に公開し、後から写真だけ入れ替える案もありますが、私は、型の違う写真を一度でも載せるのは避けたいと考えています。
• 木曜までにお返事をいただけると、制作会社との日程を確定できます。よろしくお願いいたします。

• 件名：ホームページの問い合わせフォームの不具合について（ご報告とご判断のお願い）
• ○○課長
• お疲れさまです。△△です。先にお伝えしたいことがあります。本日の午前中、ホームページの問い合わせフォームから送られた内容が、担当の受信箱に届いていないことが分かりました。
• 分かっている事実は、次の3つです。届いていないのは今日の9時から11時までの間に送られたもので、件数は3件です。原因は、送り先の設定の誤りで、11時に直しました。3件の内容は、サーバーの記録から取り出せています。
• 3件のお客様には、本日中に私からお詫びと回答をお送りしたいと考えています。この進め方でよいか、お返事をいただけますか。
• 原因の詳しい説明と、再発を防ぐ手順は、明日の午前中に改めてご報告します。
• ご迷惑をおかけし、申し訳ありません。

• 件名：制作会社との打ち合わせのご報告（6月3日・返信不要）
• ○○課長
• お疲れさまです。△△です。本日、制作会社の□□社との打ち合わせに行ってきましたので、ご報告します。
• 決まったこと：公開後の修正は、月に2回まで追加の費用なしで対応していただけることになりました。修正の依頼は、私が取りまとめて送ります。
• 持ち帰ったこと：英語のページを追加する場合の見積もりを、来週の水曜までに出していただきます。英語のページを作るかどうかは、見積もりが届いてから課長にご相談します。
• 先方の担当者からは、公開後1か月は毎週アクセスの数字を見ながら調整したい、との提案がありました。私は、お受けしてよいと考えています。
• 次回の打ち合わせは、6月17日の14時です。よろしくお願いいたします。

• 件名：リニューアル後1週間のアクセス数のご報告（返信不要）
• ○○課長
• お疲れさまです。△△です。公開後1週間のアクセスの数字をご報告します。
• 数字：訪問者の数は、公開前の同じ曜日の1週間の約2,100件から、約3,400件に増えました。最も見られているのは製品紹介のページで、約900件です。問い合わせフォームからの送信は6件で、公開前の1週間と同じでした。
• 私の見方：訪問者が増えたのは、公開の案内メールの効果だと考えています。問い合わせが増えていない点は、製品紹介のページから問い合わせへの導線が見つけにくいためかもしれません。
• 来週、製品紹介のページに問い合わせへのボタンを足す修正を、制作会社に依頼する予定です。費用はかからない範囲です。差し支えがあれば、木曜までにお知らせください。
• 次の数字のご報告は、公開後1か月の時点で、7月の第2週にお送りします。よろしくお願いいたします。