上司にごちそうになったときのお礼の伝え方

上司にごちそうになったときのお礼の基本：その場、別れ際、翌日の3回

上司に食事をごちそうになったときのお礼は、3回に分けて短く伝えるのが基本です。料理が出たとき、店を出るとき、翌日に顔を合わせたときの3回です。長いお礼の文を1回送るより、短い言葉を3回伝えるほうが自然です。

3回のうち、一番忘れやすいのが翌日の一言です。翌朝に顔を合わせたときの最初の一言か、朝のうちの短いメッセージで触れておくと、食事の席で聞いた話を仕事につなげやすくなります。

ここで紹介するのは、一般的な形です。お礼の仕方は会社の慣習や上司との関係によって違い、翌日のメッセージを好まない上司もいます。正しい形が1つあるわけではないので、普段のやり取りの仕方（口頭が中心か、チャットも使うか）に合わせて選んでください。

会計のとき：代金を出す気持ちの伝え方と、受け取り方

会計のときに「お支払いします」と申し出るかどうかは、迷うところです。一般的なのは、一度は財布を出す姿勢を見せ、上司が「いいよ」と言ったら、それ以上は押し問答にせず「ありがとうございます。ごちそうになります」と受け取ることです。何度も断ると、かえって上司の気持ちを受け取らないことになります。

上司が「今日は私が出すから」と先に言ってくれたときは、申し出を省いてお礼だけ伝えてもかまいません。部署の飲み会で上司が多めに支払ってくれたときも、帰るときに直接一言伝えます。

翌日のお礼：口頭、チャット・LINE、メールの文面の例

翌日のお礼は、顔を合わせる職場なら口頭が基本です。上司と普段からチャットやLINEでやり取りしている場合は、朝のうちに短いメッセージを送ってもかまいません。普段はメールでしか連絡しない上司に、お礼だけのメールを送るかどうかは職場によります。送るなら、仕事の連絡と同じ形で短く書きます。

以下では、営業の部下が初めて一人で担当したお客様への提案を終えた日を例にします。その日の昼に課長からランチをごちそうになり、提案の進め方について話を聞いた場面です。

口頭で伝えるとき

チャットやLINEで送るとき

チャットやLINEでは、2〜3文で十分です。スタンプや絵文字だけで済ませず、言葉で一言書きます。絵文字を使うかどうかは、普段の上司とのやり取りに合わせてください。

メールで送るとき

飲み会の翌日に上司が出張で顔を合わせられないときや、職場の連絡がメール中心のときは、メールで送ります。件名は「昨日のお礼」のように短くします。

お礼の文には、料理の話より、食事の席で聞いた話のうち役に立ったことを1つ書くことをおすすめします。上司にとっては、ごちそうしたこと以上に、話した内容が部下の仕事に使われることのほうがうれしい場合が多いようです。食事の席で出た仕事の話は、次の1on1で続きを話す題材にもなります。

KAKEAIは、300万回以上の1on1を支援してきた経験と1万人調査の結果から、上司と部下の関係は、仕事の話を前に進める中でできていくものだと考えています。ただし、関係にも段階があります。食事の席で聞いた話を翌日の仕事で使い、その結果を伝えることは、お礼であると同時に、仕事の話を前に進めることでもあります。

ごちそうになった場面ごとのお礼の違い：ランチ、飲み会、複数人、会社の費用

お礼の基本は同じですが、場面によって気をつけたい点が少し違います。

飲み会のあとは、店を出るときに一言、翌朝にもう一言が目安です。

同僚と一緒に上司からごちそうになったときは、まとめて誰かが言うのではなく、一人ひとりが短く伝えます。

会社の費用で開かれた歓迎会や会食では、上司個人がごちそうしたわけではないので、時間を取ってもらったことへのお礼を伝えます。

上司にごちそうになったあとのお礼で、避けたいこと

避けたいのは、お礼が重くなりすぎることと、逆に何も触れないことの2つです。

• 翌日に何も触れない。その場でお礼を言っていても、翌日に一言もないと、上司は気にかけていないように受け取ることがあります。
• 支払いの押し問答を続ける。一度申し出て断られたら、受け取るほうが相手の気持ちに沿います。
• スタンプや絵文字だけで済ませる。短くても、言葉で一言書きます。
• 長文のお礼を送る。3〜4文で十分です。長いお礼は、上司に返事の負担をかけます。
• お礼にお願いや相談を混ぜる。「ところで、来週の予定ですが」と続けると、お礼が前置きになります。相談は別の連絡にします。
• 「おいしかったです」だけで終える。料理の話より、聞いた話で役に立ったことに触れるほうが、上司には伝わりやすいものです。

お礼を言いそびれたと気づいたときは、気づいた時点で短く伝えます。

お礼のあとのやり取りがよい形になっているかを、どこで見るか

お礼がよい形で届いたかどうかは、その場の返事より、そのあとの二人のやり取りで振り返ります。

• 翌日の一言で、食事の席で聞いた話を、仕事の話として続けられたでしょうか。続けられたら、次は聞いた話を試した結果を上司に伝えてみてください。
• お礼が上司にとって重くなっていないでしょうか。長いメッセージに短い返事しか返ってこないなら、次は口頭か一言にします。
• 食事の席で出た仕事の話が、次の1on1や普段の相談に戻ってきたでしょうか。戻ってきたら、食事の席の話が仕事の中で続いているということです。