上司宛ての宛名・敬称（殿・各位）の書き方

上司宛ての宛名と敬称の基本：社内では「役職名」か「役職名＋名前＋様」

社内で上司にメールや書類を送るときの宛名は、ビジネスの慣習として、2つの形がよく使われます。「△△部長」のように名前のあとに役職名を付ける形と、「部長 △△様」のように役職名を前に置いて「様」を付ける形です。役職名そのものに敬意が含まれると考えられているため、「△△部長様」とは書かないのが一般的です。

ただし、宛名や敬称の決まりは、会社や業界によって違います。社内では役職にかかわらず「さん」で呼び合う会社もあれば、決まった書式で「殿」を使う会社もあります。このページの書き方は、よく使われる形の目安として読み、迷うときは職場の慣例に合わせてください。

以下では、人事部で新人研修の準備をしている部下が、部長や課長に資料を送る場面を例にします。

「殿」は上司宛てに使ってよいか

「殿」は、上司宛てのメールや手紙では使わず、「様」を使うのが無難です。「殿」は公的な文書で使われてきた敬称で、目上の人に使うと失礼だと受け取る人もいるからです。

一方で、社内の決まった書式に「殿」が使われている場合もあります。稟議書や届け出の用紙に「部長殿」と印刷されているときは、その書式に合わせてかまいません。自分で書くメールや送り状では、「様」か役職名を使います。

書式の決まりがわからないときは、先輩や総務の担当に尋ねるのが確実です。

「各位」は上司に失礼か、複数の上司に送るメールの宛名

「各位」は「皆様」と同じ意味の敬称で、上司を含む複数の人に送るメールに使っても、失礼にはあたらないとされています。「各位」そのものに敬意が含まれているため、「各位様」「皆様各位」とは書きません。

ただし、「各位」は名前を挙げずにひとまとめにする言い方なので、少人数の上司だけに送るときは、冷たい印象を受ける人もいます。宛先が2〜3人の上司であれば、名前を並べて書くほうが丁寧に感じられるでしょう。

複数の上司に送るときは、役職の高い順に並べる

複数の上司に送るメールでは、役職の高い順に名前を並べる形がよく使われます。役職が同じであれば、職場で普段使っている順（部署の順、名簿の順など）に合わせます。同僚も含むときは、上司の名前のあとに「皆様」とまとめて書きます。

宛名を1行に並べると長くなるときは、1人ずつ行を分けてもかまいません。CCに入れた人の名前を、宛名のあとに書き添える職場もあります。

メールの最初の1行で、誰に何をお願いしたいのかを書く

複数の上司に送るときは、宛名のすぐあとに、誰に何をお願いしたいのかを書いておくと、読む人が自分の役割をすぐに見つけられます。

社外の人に送るメールで、自分の上司をどう書くか

社外の人に送るメールでは、自分の会社の上司の名前に敬称を付けないのが、ビジネスの慣習です。社外の人から見ると、自分の上司も「自分の側の人」になるためです。「部長の△△」「弊社の△△」のように、名前に敬称を付けずに書き、役職を添えるときは名前の前に置きます。

一方で、社内の人だけに送るメールでは、上司の名前に役職名や「様」を付けます。社外の人と社内の上司の両方に送るメールでは、社外の人に合わせて、自分の上司の敬称を付けない書き方にしておくと無難です。

上司に書類を郵送するときの封筒の宛名

上司に書類を郵送するときは、送り先が会社か自宅かで、宛名の書き方が変わります。

別の事業所や支店にいる上司に送るとき

会社の住所に送るときは、事業所名や部署名のあとに、役職名と名前を書いて「様」を付けます。役職名は、名前の前に置きます。

社内便で送るときは、部署名と、名前のあとに役職名を付ける書き方でも伝わります。社内便の書き方に決まりがある会社では、その決まりに合わせてください。

在宅勤務などで、上司の自宅に送るとき

上司の自宅に送るときは、役職名を付けずに、「○○ ○○様」と名前だけを書くのが一般的です。自宅宛ての郵便は、家族が受け取ることもあるからです。社内の書類を自宅に送ってよいかは、会社の決まりによって違うので、送る前に総務や人事の担当に確認してください。

封筒の表に書き添える言葉

中身が何かを書いておくと、受け取った上司が開ける前に用件を知ることができます。本人以外に開封されたくない書類には、「親展」と書き添えます。

送る前に、上司に一言知らせておくと、届いたときに用件がすぐにわかります。

宛名の書き方が職場に合っているかの確かめ方

宛名や敬称の書き方が職場に合っているかどうかは、決まりを覚えることより、職場で実際に使われている書き方を確かめることでわかります。次の順に見直してみてください。

• 社内のメールで、上司の名前に「様」を付ける職場なのか、役職名だけの職場なのかを、まず確認します。
• 社内の書式に「殿」が使われているかどうかがわかったら、次は社外の人に送るメールで、自分の上司の名前を敬称を付けない形で書けていたかを見直します。
• 複数の上司に送るときの宛名の順番が職場の慣例と合っていれば、宛名の書き方は職場に合っていると言えます。

迷ったときは、上司や先輩が送ってきたメールの宛名にそろえるのが確実です。直接尋ねてもかまいません。