ミーティングの略は「MTG」と「MT」のどちらか

ミーティングの略は「MTG」が一般的で、「MT」も同じ意味で使われている

ミーティングの略は、日本の職場では「MTG」と書かれることが多く、「MT」も同じ意味で使われています。どちらが正しいという決まりはありません。どちらも英語のmeetingの文字を取った略し方で、違いは何文字を残すかだけです。

ただし、伝わる範囲には差があります。「MTG」は社内の予定表やチャットで見かける機会が多く、初めて見た人でもミーティングのことだと分かりやすい略です。一方で「MT」は、ほかの言葉の略としても読めるため、社外の方や、一緒に仕事をし始めたばかりの相手には伝わりにくいことがあります。略語を選ぶときは、正しさではなく、受け取る人に伝わるかどうかで決めるとよいでしょう。

以下では、総務部と営業部が名刺のデザインを新しくする検討を例に、予定表やチャットでの書き方を見ていきます。

「MTG」と「MT」の読み方と意味、ほかの略語との違い

「MTG」も「MT」も、読み方は「ミーティング」です。「エムティージー」と文字のまま読む人もいますが、口に出すときは「ミーティング」と言うのが普通です。会議に関わる略語と、その一般的な使われ方を表にまとめます。

「MTG」の前に、何の会かを表す言葉を付けた言い方もよく使われます。「定例MTG」は決まった間隔で開くミーティング、「キックオフMTG」は仕事や計画の始まりに開くミーティング、「振り返りMTG」は終わった仕事を振り返るミーティングのことです。

ミーティングを略してよい場面と、略さないほうがよい場面

略語を使ってよいのは、受け取る人が意味を知っていると分かっている場面です。社内の予定表の題、チームのチャット、自分のメモは、略してかまいません。社外の方へのメールや、社内でも初めて連絡する部署への案内では、略さずに「打ち合わせ」「ミーティング」と書くほうが伝わります。

社外の方が返信で「MTG」と書いてきた場合も、自分からは略さずに書いておくと、どの相手にも同じ調子で連絡できます。

チームで「MTG」か「MT」かをそろえるときの伝え方

予定表やチャットで、人によって「MTG」と「MT」が混ざっていると、読む人は一瞬迷います。どちらが正しいかを決める必要はありませんが、チームの中で表記を1つにそろえておくと、予定を探すときにも便利です。

部下の立場で、表記を尋ねるとき

書き方が決まっているかどうかが分からないときは、上司や先輩に尋ねてかまいません。略語の意味が分からないときも同じです。

上司の立場で、そろえる表記と理由を伝えるとき

上司から伝えるときは、どちらも間違いではないことを言ったうえで、そろえる表記と理由を一緒に伝えます。知らない略語を尋ねやすい雰囲気を作っておくことも、上司の役目の1つです。

ミーティングの略語より大事なこと：予定の題に何を決める会かを書く

「MTG」と「MT」のどちらを使うかより、予定の題を読んだ人が、その会で何をするのかを分かることのほうが大切です。「名刺デザインMTG」とだけ書かれた予定では、出る人には、案を見るだけなのか意見を求められるのか、何かを決めるのかが分かりません。題に「何を決める会か」を一言添えると、出る人が準備をして来られます。

案内を受け取った側も、何をすればよいかが分からなければ、その場で尋ねておくと準備の無駄がなくなります。

「MTG」と「MT」の使い分けは、相手に伝わっていたでしょうか

略語の使い方がうまくいったかどうかは、正しい略語を選べたかではなく、予定や案内を受け取った人が迷わずに準備できたかで振り返ると分かります。

• 予定の題を見た人が、略語の意味を尋ねずに準備をして来られたら、今の書き方のまま続けてかまいません。意味を尋ねられたら、次からは略さずに書くか、チームで表記をそろえる機会にします。
• 社外の方への案内を略さずに書けていたら、相手が略語で返してきた場合も、自分の書き方は変えずに続けます。
• 予定の題に「何を決める会か」を添えてから、会の冒頭の説明が短くなったら、題の書き方が役に立っています。長いままなら、題の言葉を「3案から2案に絞る」のように、より具体的にしてみてください。