管理職を降りる方法と、降格を希望するには

管理職を降りる方法は、会社の制度によって異なる

管理職を降りる方法や、降格を希望するときの手続きは、会社の就業規則や人事制度によって異なり、一律には言えません。本人の希望で役職を外れる制度を設けている会社もあれば、人事異動の中で扱う会社もあります。給与や等級、手当がどう変わるかも会社ごとに違うため、まず制度を確かめることから始めてください。

管理職を降りる形としてよく挙がるのは、次の3つです。どの形が選べるか、どんな名前で呼ばれているかは、会社によって違います。

• 本人の希望で役職を外れる。「希望降格」「役職の返上」などの名前で、申し出の手続きを決めている会社があります。
• 異動や配置換えに合わせて、役職のない仕事に移る。定期の人事異動の時期に合わせて扱われることがあります。
• 専門職の等級に移る。部下のいない立場で、専門の仕事で評価される等級を設けている会社では、そこに移る形もあります。

給与や等級の扱いは、自分の上司が一人では決められないこともあります。制度のことは、就業規則を読んだうえで人事の担当に尋ね、会社に相談窓口や労働組合があれば、そちらに相談することもできます。自分の上司との関係で相談しにくい事情があるときは、人事の担当や会社の相談窓口に先に相談してかまいません。

以下では、経理部で8人の課をまとめる課長が、来期から担当者に戻り、税務の仕事に専念したいと考えている場面を例にします。この課長の上司は、経理部長です。

降格を希望するときの進め方：上司に相談する前に準備すること

降格を希望するときは、いきなり書類を出すより、制度を確かめて伝えることを整理してから自分の上司に相談するほうが、話がかみ合いやすくなります。次の順番で進めるのが1つの方法です。

1. 就業規則と人事制度を読み、分からない点を人事の担当に確認します。
2. 伝えたいことを、理由・希望する時期・望む役割・引き継ぎの考えの4つに分けて、メモにまとめます。
3. 自分の上司に、相談したいことがあると伝えて、時間を取ってもらいます。
4. 上司と話した内容を踏まえて、人事の担当と手続きを進めます。
5. 正式に決まってから、部下とチームに伝えます。

4つのメモは、長い文章にしなくてかまいません。理由は「月次の締めと課の相談が重なり、税務の確認に時間を取れない月が続いている」のように、何が起きているかを事実で書いておくと、上司にも伝わりやすくなります。時期は決まった日でなくても、「来年4月の異動に合わせて」のような目安があれば、上司も人事と相談を始めやすくなります。

KAKEAIの1万人調査では、上司との面談の困りごと（複数回答）に、「自分自身への評価や見られ方への影響が気になり本音が話せない」を挙げた人が9.3%いました。この調査の回答者には、管理職の人も含まれ、自分の上司との面談について答えています。評価への影響を気にして、上司に本音を話しにくいと感じる人が、回答者の中に一定の割合でいるということです。

この9.3%の人たちのうち、面談が成果につながっていると感じている人は32.7%で、回答者全体の31.9%と並んでいます。つまり、評価を気にしている人でも、面談の成果の実感は低くありません。面談についての数字ですが、処遇が気になる中でも、上司との相談を役立てることはできると考えられます。

処遇のことが気になるなら、上司に話す前に人事の担当に制度を確認しておくと、落ち着いて相談できます。

KAKEAIは、300万回以上の1on1を支援してきた経験と1万人調査の結果から、上司も部下も、両方が面談の当事者だと考えています。降りたいという相談でも、結論を上司に任せきりにせず、自分の考えを持って話してください。

一方で、上司に何も話さないまま書類だけを出したり、正式に決まる前に部下へ先に話したりすることは、避けたほうがよいでしょう。上司が事情を知らないまま手続きが進むと、引き継ぎを一緒に考える時間が取れなくなります。部下にとっても、まだ決まっていない話を聞かされると、誰に相談すればよいのかが分からなくなります。

自分の上司に降格の希望を伝えるときの最初の一言

最初の一言では、何についての相談かと、まだ迷っているのか、もう決めているのかを伝えます。上司も、意見を求められているのか、手続きの相談なのかが分かり、話を聞く構えを決めやすくなります。

理由は、課や部下への不満としてではなく、自分の仕事に起きていることとして話します。

希望する時期と、降りたあとに担いたい仕事も、自分の考えとして伝えます。

引き継ぎについては、自分にできることを先に伝え、上司の考えを尋ねます。

給与や等級のことは、その場で上司に約束を求めず、人事の担当に確認する形にします。

上司の反応ごとの答え方：引き止められたとき、別の方法を勧められたとき

降格の希望を伝えると、上司から引き止められたり、役割を変えずに負担を減らす方法を提案されたりすることがあります。上司の側にも、後任を探す、部署の体制を考え直すといった事情があります。反応ごとに、答え方の例を挙げます。

引き止められたからといって、その場で結論を変える必要はありません。別の方法を提案されたときは、試してから決めるという道もあります。どちらを選ぶかは、つらさが課長という役割そのものから来ているのか、今の仕事の進め方から来ているのかで考えるとよいでしょう。

体調が理由で管理職を降りたいとき：産業医と人事に相談する

眠れない・食欲がない・朝起きられないといった体調の変化があるときは、役職をどうするかを決める前に産業医や医療の専門家、人事の担当に相談してください。会社によっては、休職や勤務の軽減など、役職を外れる以外の扱いを選べることもあります。どんな扱いがあるかは、就業規則と人事の担当に確認します。

KAKEAIの1万人調査では、上司との面談で「心身の状態」の話をしている人は22.9%でした（複数回答）。「具体的な仕事」の話をしている人の76.7%より少ないものの、体調や心の状態も、上司との面談で話題に上がることがあるということです。体調が理由のときも、話せる範囲で自分の上司に伝えてかまいません。病名や詳しい様子まで話す必要はありません。

正式に決まって部下に伝えるときは、いつから誰に相談すればよいのかを、はっきり伝えます。降りる理由をどこまで話すかは、自分で決めてかまいません。

降格の希望を伝えたあとの話し合いを、振り返るには

上司との話し合いのあとは、結論が出たかどうかより、次に何をするのかが決まったかを振り返ると、手続きを落ち着いて進められます。

• 制度と手続きの時期を人事の担当に確認できているなら、次は上司と、申し出をいつ出すかを決めましょう。まだ分からない点が残っていれば、その点をもう一度人事に尋ねます。
• 理由・時期・望む役割・引き継ぎの考えを上司に伝えられたなら、次は上司から返事をもらう目安を確認しておきます。伝えきれなかったことは、短いメモにして上司に渡すのも1つの方法です。
• 上司から別の方法を提案されたなら、試す期間と、改めて話す日を決めておきます。
• 体調の変化が続いているなら、話し合いの結果を待たずに、産業医や人事の担当に相談してください。

話し合いが一度で終わらなくても、気にしすぎる必要はありません。決めることが多い相談なので、何回かに分けて話すつもりで臨むとよいでしょう。