会議に自分だけ呼ばれない・外されるとき

会議に自分だけ呼ばれないとき、何が起きているのかを4つに分ける

会議に自分だけ呼ばれない、これまで出ていた会議から外された、というとき、理由は本人には見えません。見えないまま考えると、一番つらい理由（評価が下がった、嫌われた）を想像してしまうこともあるでしょう。起きていることとして考えられるのは、主に次の4つです。

KAKEAIが会社員1万人を対象に行った調査では、上司との面談をしている理由（5つまで選択）として「会社や組織の考えや状況を理解するため」を選んだ人は38.5%でした。「自分の仕事を進めるため」52.8%に次いで多い答えです。つまり、部下にとって上司との面談は、会社や組織の状況を知る場としても使われているということです。

1万人調査で、面談の困りごと（複数回答）として「上司の対応が期待するものと違う」を挙げた人は12.9%で、この人たちのうち面談が成果につながっていると感じている人は23.4%でした。回答者全体の31.9%を下回っています。上司の対応が自分の期待と違うと感じている人では、面談が成果につながっていると感じる割合が低い、という結果です。

会議に呼ばれないことも、上司の対応が自分の期待と違うと感じる場面の1つでしょう。呼ばれない理由を一人で推測し続けるより、1on1で、会議で決まることが自分の仕事にどう関わるかを上司に尋ねることから始めるとよいでしょう。上司に期待すること（会議に呼んでほしい、呼ばない理由を教えてほしい、など）も、言葉にしなければ上司には伝わりにくいかもしれません。

以下では、営業企画部で価格表の入力と管理を担当している人が、新しい価格表を検討する会議（営業部長・営業企画の課長・営業の主任3人）に呼ばれていない場面を例にします。

呼ばれない理由を1on1で上司に聞く言い方：自分の仕事との関わりから尋ねる

上司に聞くときは、「なぜ私だけ呼ばれないのですか」と理由から入るより、自分の仕事との関わりから尋ねるほうが、上司も答えやすいでしょう。会議で決まることが自分の担当にどう関わるかを先に言い、そのうえで、出席できるか、情報をどう受け取るかを相談します。

上司から、出席者を絞った理由や担当の範囲の説明が返ってきたら、その内容を受けて、情報の受け取り方を決めます。

上司がすぐに答えられないこともあります。会議を開いているのが上司でない場合は、上司も理由を知らないかもしれません。

会議に出られない間に、必要な情報を得て、自分の担当の状況を伝えるには

呼ばれない理由がはっきりするまでの間も、仕事は進みます。会議に出ていなくても、自分の仕事に要る情報を得る方法と、自分の担当の状況を会議に出る人に伝える方法を、先に決めておくとよいでしょう。

• 議事録を読む。共有されていなければ、上司に共有を頼みます。読んで分からない点は、1on1で聞きます。
• 出席している同僚に、自分の担当に関わる決定だけを聞く。会議の全部を聞き直す必要はありません。
• 自分の担当の情報を、会議の前に上司に渡す。入力の手間や間違いやすい点を1枚にまとめて渡しておけば、会議に出ていなくても、自分の担当の状況を会議で参考にしてもらえます。

意図して外されていると感じるとき：一人で抱えず、人事の相談先を確かめる

理由を聞いても説明がなく、会議だけでなく仕事の情報も届かなくなり、担当の仕事そのものが減っている状態が続くなら、話は変わります。会議の出席者の話ではなく、仕事の与え方の問題として扱う必要があります。それがどういう扱いに当たるかは、このページでは判断できません。就業規則と、人事の相談先を確かめてください。

上司に伝えるときは、起きていることを、日付と一緒に事実として伝えます。

上司との話で状況が変わらないときは、人事の担当に相談してかまいません。相談するときも、起きたことを日付と一緒に、事実として伝えます。感じたことは、事実と分けて話します。

上司の側の事情：呼ばなかった理由が、上司自身にもはっきりしていないことがある

部下の立場からは、上司がはっきりした理由で自分を外したように見えることが多いでしょう。しかし上司の側では、別の部署が開いた会議で出席者の選び方を知らなかったり、名簿の更新を忘れていたりすることもあります。「関係者だけで」と言われて、深く考えずに人数を絞ることもあるでしょう。理由がはっきりしないまま外れている、ということもあります。

KAKEAIは、1on1のような改まった場を持たなくてよい関係もあるが、それを上司が決めると、間違うことがあると考えています。上司の目には見えなくても、伝えたいことを部下が抱えているかもしれないからです。会議に呼ばれないことについての気がかりも、上司からは見えにくいものの1つでしょう。1on1で部下の側から「この会議で決まることは、私の仕事に関わります」と伝えることが、上司が出席者の決め方を見直す手がかりになることもあります。

上司の側が部下から聞かれたときは、理由を自分の言葉で伝え、分からないなら分からないと言って確認するのがよいでしょう。

会議に呼ばれない状態が変わったかを振り返るには

会議に呼ばれない状態が変わったかどうかは、会議の案内が届いたかどうかだけでなく、自分の仕事に要る情報と、上司とのやり取りで振り返るとよいでしょう。振り返ったあとは、次のように進めます。

• 自分の仕事に関わる決定を決まってから知って困ることがなくなったら、次は今の受け取り方（議事録の共有や1on1での説明）を続けてよいかを上司と話してみてください。
• 呼ばれない理由を上司自身の言葉で聞けたら、次はその理由を踏まえて、会議に出るか、決まったことをどう受け取るかを上司と相談します。
• 会議に出ない形に決まったら、次は自分の担当の状況を会議に出る人に伝える方法（上司を通して伝える、1枚の資料、議事録への追記）を上司と決めておくとよいでしょう。

理由を聞いても状況が変わらず、仕事の情報も依頼も減り続けるなら、一人で抱えずに、人事の相談先に話してください。