会議が長くて疲れる、イライラするとき

会議が長くて疲れる、イライラするのは、どんなときか

会議が長くて疲れたり、イライラしたりするのは、時間の長さだけが理由とは限りません。いつ終わるのか、今何を決めようとしているのか、自分は何のためにこの場にいるのかが分からないまま時間が過ぎると、同じ1時間でも長く感じやすいと考えられます。

疲れやイライラを感じるのは、我慢が足りないからとは限りません。会議の進め方を少し変えると和らぐこともあり、参加している人にも、会議を開く人にも、それぞれできることがあります。

以下では、施設管理課と各部の担当者の8人が月に1回、オフィスの節電の取り組みを決める会議を例にします。予定は60分ですが、毎回2時間近くかかっている会議です。

長い会議の最中に疲れやイライラを感じたとき、参加者ができること

長い会議の最中に疲れやイライラを感じたら、黙って耐え続けるより、会議の進め方についての一言に置き換えることをおすすめします。終わりの時刻や今の議題を尋ねることは、会議を止めることではありません。全員が今どこを話しているのかをそろえるための確認です。

終わりの時刻と、自分に関わる議題の順番を確かめる

今何を決めようとしているのかを尋ねる

同じ話に戻っているように感じたときは、話している人を責める形にせず、議題の確認として尋ねるとよいでしょう。

休憩を提案する

1時間を超えて休みがないときは、参加者の立場からも休憩を提案してかまいません。疲れているのは、自分だけではないかもしれません。

イライラが顔や言葉に出そうなとき

イライラが強いときは、その場で言い返すより、一度席を外して気持ちを落ち着けるのも1つの方法です。ため息をつく、資料を強く置くといった態度は、言葉以上に周りの人に伝わります。

言いたいことがあるときは、相手の話し方ではなく、会議の進め方への提案として伝えると、受け入れてもらいやすくなります。

長い会議について、会議のあとに相談するとき

長い会議が続いて疲れが残るときは、会議の最中より、会議のあとに落ち着いて相談するほうが伝わりやすくなります。相談する相手は、会議を開いている人か、自分の上司です。

部下の立場で、上司に相談するとき

相談するときは、つらさだけでなく、仕事にどんな影響が出ているかを具体的に伝えると、上司も一緒に考えやすくなります。

会議を開いている人に伝えるとき

会議を開いている人に伝えるときは、取りまとめへのお礼から始めると、責めているように受け取られにくくなります。

上司の立場で、部下から相談を受けたとき

部下から長い会議がつらいと相談されたら、まず話してくれたことへのお礼を伝えます。そのうえで、ほかの仕事への影響を具体的に尋ね、その会議にどの形で出るかを一緒に考えましょう。

上司自身も同じ会議に出ていて長さが気になっているなら、そのことも伝えてかまいません。部下も、自分だけの不満ではないと分かり、話しやすくなるかもしれません。

会議を開く側として、長い会議の疲れやイライラを減らすには

会議を開く側は、参加者の疲れやイライラを、参加者一人ひとりの我慢で乗り切る問題にしないでください。終わりの時刻、扱う議題、休憩の3つを前もって決めておくだけでも、参加者の負担を減らせることがあります。

• 冒頭で、終わりの時刻と、その日に決めることを伝えます。
• 報告だけの議題は、資料で前日までに共有しておきます。
• 一部の人にだけ関わる議題は、最初か最後にまとめ、関わらない人は抜けてよいと伝えます。
• 1時間を超える会議では、途中に休憩を入れます。

参加者のイライラに気づいたときは、会議の場で誰かを名指ししないようにします。長くなったことを謝り、進め方への意見を求めるとよいでしょう。

会議を開く人自身がイライラしているときは、強い口調で話を打ち切るより、休憩を入れて仕切り直すほうが、話し合いを続けやすくなります。

会議のあとも疲れやイライラが続くとき

会議のあとも疲れが抜けない、会議の前の日から気が重いといった状態が続くときは、会議の進め方だけの問題と決めつけず、早めに相談してください。体調や心身の状態は、自分や上司だけで判断せず、会社の産業医や人事の担当、社内の相談窓口に相談しましょう。

上司の立場で部下からこうした話を聞いたときは、まず話してくれたことを受け止めます。体調についての判断は上司がせず、産業医や人事の担当に相談する道があることを伝えるとよいでしょう。

会議が長くて疲れる状態は、和らいできたでしょうか

長い会議への対処は、1回で変わるものではありません。次の会議のあとに、自分にできることや、会議を開く人と相談できることを考えてみましょう。

• 会議の冒頭で、終わりの時刻とその日に決めることが伝えられるようになったら、次は議題ごとの時間の目安も相談してみてください。
• 自分に関わる議題だけ出る形にできたら、空いた時間に進められた仕事を、上司との1on1で話してみるとよいでしょう。その形で出続けるかどうかを、二人で決めやすくなります。
• 会議のあとにイライラが残る回が減ってきたら、何が変わったのかを会議を開く人に伝えてみてください。次の会議の進め方にもいかせます。
• 会議の形を変えても疲れが続くときは、会議以外のことも含めて、上司や人事の担当に相談することをおすすめします。