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■KAKEAIからの通知をTeamsで確認する

紐づいているマネジャーやメンバーからのアクションがあった時、回答いただきたい情報や確認いただきたい情報がある際に、KAKEAIからご利用いただいている皆さんに画面上部のベルマークの通知でお知らせをします。

Teamsと連携することで、KAKEAIの通知をTeams上で確認することができるようになります。*通知の一部は、ご登録いただいているメールにも送信されます。

●Teams内の「アプリ」画面を開きます。「KAKEAI」を検索し、表示されたアプリの「追加」ボタンを押下してください。

●KAKEAIアプリとのチャット画面が開きます。「signin」と話しかけると、KAKEAIのアカウントを連携する画面へのリンクボタンが表示されます。

●リンクボタンを押下し、まだログインされていない場合は、KAKEAIへログインしてください。Teamsとの連携が完了するとTeamsの画面に戻ります。

Teamsで受け取ることができる通知の内容

Teamsで受け取る通知は、権限ごとにご確認ください。

●メンバー権限の方

・1on1(面談)に関するお知らせ
-マネジャーがスケジュールを設定した時
「○○さんとの次回のOne-on-One Meetingが○月○日XX:XXに設定されました。次回のOne-on-One Meeting実施予定から確認してください」

・マネジャーからのアドバイス・コメントのお知らせ
「○○さんからアドバイスが届いています!」の表示の下に、具体的なアドバイス・コメントが表示されます。

・すり合わせの進行のお知らせ
例「○○さんがすり合わせのStep4を終了しました。Step5を実施しましょう。Step3は個人ワークではなくミーティングです。」

・Monthly hearingの回答期間のお知らせ
「Monthly Hearingの期間になりました。先月を振り返って率直に答えてください。」*TeamsからMonthly hearingの回答画面に遷移します。

・同僚の方が、あなたに対するポジティブな気づきを送ってくれたお知らせ
例「○○さんについての気づきが届いています。チーム内で良い関係が築けているみたい!!」

・セルフアセスメントの特性シェアの申請・承認を受けたお知らせ
「○○さんから特性のシェア申請が届いています。承認するとお互いの画面で特性を確認できるようになります。申請を削除しても相手には何も通知されません。」
「○○さんに申請した特性のシェアが承認されました<特性を確認>ボタンからお互いの理解を深めましょう。」

●マネジャー権限の方

・1on1(面談)に関するお知らせ
-メンバーがスケジュールを設定した時
「○○さんとの次回のOne-on-One Meetingが○月○日XX:XXに設定されました。次回のOne-on-One Meeting実施予定から確認してください」

-メンバーがアジェンダを設定した時
「○○さんとがOne-on-One Meetingのアジェンダを設定しました。One-on-One Meetingをより有意義なものにするために次回のOne-on-One Meetingのアジェンダを<日常のやりとり画面>から確認してください」

・メンバーからのメッセージ・コメントのお知らせ
「○○さんからメッセージが届いています!」の表示の下に、具体的なメッセージ・コメントが表示されます。

・すり合わせの進行のお知らせ
例「○○さんがすり合わせのStep1を終了しました。Step2を実施しましょう」
例「○○さんがすり合わせのStep2を終了しました。Step3を実施しましょう。Step3は個人ワークではなくミーティングです。」

・メンバーのセルフアセスメント結果のお知らせ
「○○さんがセルフアセスメントを実施しました。<力の引き出し方>ボタンから確認しましょう。」

●管理者・サポーター権限の方

・Monthly hearingの回答期間のお知らせ
「Monthly hearingが開始されました。今月の実施期間は本日●月●日から●月●日までです。システムからメンバー権限をお持ちの皆さまへお知らせをお送りしています。〈ユーザー抽出画面〉から、未回答の皆さまのメールアドレスをダウンロードすることもできます。」

・Monthly hearingの結果反映のお知らせ
「Monthly hearingの結果が反映されました」全体の状況をご確認ください。マネジャーやメンバーを選択した各画面のグラフや数値も更新されています。」

・気づきサマリ更新のお知らせ
「この24時間で新しい「気づき」が発生しています。<気づきサマリー画面>からご確認いただき、必要に応じてマネジャーやメンバーのフォローをお願いします。」

・フォロー優先順位チェック更新のお知らせ
「フォロー優先順位を更新しました。<気づきサマリー画面>からご確認いただき、必要に応じてマネジャーやメンバーのフォローをお願いします。」

・ステム登録用URLの有効期限が切れたユーザーがいた場合のお知らせ
「システム登録用URLの有効期限が切れたユーザーがいらっしゃいます。<ユーザーの追加・修正画面>ボタンから[招待メールを再送する]ボタンを押してください。」

 

Teamsでの通知の受け取りを停止するには

●Teams内のKAKEAIアプリとのチャット画面で、「signout」と話しかけると、KAKEAIのアカウントとの連携が解除されます。

■操作方法に関するお問い合わせ窓口

Teamsとの連携方法やKAKEAI Teams アプリの操作方法に関するお問い合わせは
KAKEAIカスタマーサポートチーム宛にメールでご連絡ください。

Mail to : support@kakeai.co.jp